探索高效费用管控策略,合思助力企业财务数字化转型

探索高效费用管控策略,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。如同逆水行舟,不进则退,众多企业都在积极寻求转型之路,以提升自身的竞争力。然而,在财务管理的征程中,企业却面临着诸多棘手的痛点。

费用控制犹如一座难以翻越的大山。传统的费用管理方式缺乏有效的监控和预警机制,导致费用超支现象屡见不鲜,严重影响了企业的成本控制和利润空间。报销流程繁琐得如同迷宫一般,员工需要花费大量的时间和精力手工提交申请、自行采购,还要人工判断消费方案的合规性,整个报销过程耗时耗力,效率极其低下。而且,信息孤岛问题严重,财务数据分散在各个系统中,就像散落在各处的珍珠,无法形成一个完整的链条。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法为决策提供有力的支持,这无疑给企业的运营带来了巨大的阻碍。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题更是如同横亘在企业面前的一道鸿沟,进、销项发票管理混乱,影响了企业的常态化运营。

面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位的费用管控策略解决方案。

合思全景:一站式财务数智化解决方案

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的建筑师,通过搭建敏捷的财务收支管理平台,为企业构建了一个全新的财务管理生态。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其构建的以连接为核心的业财融合生态,就像一张紧密交织的大网,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这张网打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业能够充分挖掘数据的价值,实现更多的可能性。

合思还推出了无需报销的分级标准,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。这就像是为企业提供了一个清晰的导航图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考。合思的解决方案涵盖了消费、报销、收付款、档案管理、分析等全流程,实现了业财一体化,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心利器:合思产品功能与优势

合思的产品就像一件件锋利的武器,在财务管理的战场上发挥着巨大的作用。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一位神通广大的魔法师,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管控策略更加高效、精准。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节省了费用,还提升了员工的消费体验。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个高效的档案管理员,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业无需再为繁琐的档案整理和存储问题而烦恼,一切都变得更加简单、高效。

合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业的财务管理更加清晰、透明,为企业的决策提供了有力的支持。

实战见证:合思产品行业应用案例

合思的费用管控策略在不同行业和场景下都取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,仿佛注入了一剂强心针,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得了显著成效,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,就像找到了一把开启节约之门的钥匙。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作变得轻松高效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,以提升财务管理效率和决策科学性。它们就像一群敏锐的航海者,选择了合思这艘坚固的航船,在财务管理的海洋中乘风破浪。

在当前经济环境下,企业对于高效的费用管控策略的需求愈发迫切。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。

如果您的企业也正在为财务管理难题而烦恼,不妨现在就联系合思,电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效,探索适合自己的费用管控策略。点击免费试用,让合思成为您企业财务管理的得力助手!

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