在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，整体增长速度放缓，利润空间也大幅压缩。此时，净利润成为了企业生存和发展的关键所在，宛如一条“生命线”，维系着企业的命运。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键环节。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了有效的解决方案，助力企业优化公司差旅开支。
市场风云：企业生存与差旅现状
在经济的寒冬中，企业的生存压力与日俱增。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，企业营业收入增长放缓，利润率被不断压缩。
差旅市场也呈现出复杂的态势。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务的同时，面临着巨大的成本管控压力，拓展业务与成本管控之间的矛盾日益凸显。
从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这一数据直观地反映出企业面临的成本压力。而且，差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%不等，尤其是金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，优化公司差旅开支显得尤为重要。
痛点剖析：差旅管控困境重重
企业在挖掘净利润时，往往首先会采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能取得明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价，从长远来看，会影响企业的健康可持续发展。
随着业务的拓展，下沉市场的差旅频率不断增高。然而，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇的差旅成本无法进行精准控制，这无疑增加了企业的差旅开支。
出海业务的发展带来了国际差旅的增加。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题，这使得差旅管控的难度大大增加。
线下差旅费用也是企业管控的一大难题。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下场景缺乏有效的管控手段，且依赖事后审核，难以判定消费的真实性，这也导致了企业差旅成本的增加。优化公司差旅开支，就需要解决这些差旅管控的痛点。
智控升级：合思差旅管控策略
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的整体策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅管理中用得丝滑、管得无形。
合思致力于帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。通过合思的解决方案，企业能够更好地优化公司差旅开支。
核心模块：全方位差旅管控方案
-
线上线下融合管控
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，为企业节省了大量的差旅成本。易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费管控的难题。报销补贴自动化则提高了工作效率，让员工不再为报销繁琐的流程而烦恼。 -
国内国外全面覆盖
合思整合了中航信、Abacus等资源，多平台接入比价，为企业提供更优惠的差旅选择。接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，还有多语言版本，满足企业国内外差旅的需求，进一步优化公司差旅开支。 -
管控体验双重优化
智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，更加精准地控制差旅成本。优惠券+合力省，买贵赔等措施，让员工在享受优质服务的同时，也为企业节省了费用。订单实时占预算，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够实时监控差旅活动，及时发现问题并进行调整。 -
AI智能规划助力
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理提供了智能化的支持。AI技术的应用，让差旅管理更加高效、精准，优化公司差旅开支变得更加轻松。
竞争优势：合思独特魅力尽显
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这些优势使得合思在优化公司差旅开支方面具有独特的竞争力。
成功案例：合思方案成效显著
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效地优化了公司差旅开支。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在优化公司差旅开支方面的实际效果。
服务体系：合思贴心保障企业
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的性能和服务质量。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。完善的服务体系为企业优化公司差旅开支提供了有力的保障。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，如生存压力、硬控弊端、下沉市场和出海业务难题、线下消费管控盲区等。而合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省成本、提升效率。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场差旅管理革新中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你也想优化公司差旅开支，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/856.html
