在连锁零售的广阔天地里,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家,已然构建起庞大的商业版图。而且,其门店标准化机制也颇具成效。然而,在财务报销流程等方面,却一度深陷低效的泥沼。
幸运的是,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,开启了财务数字化的新篇章。通过合思系统,零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天,业务得以快速运转。上线半年后,采购成本同比降低30%,更为企业年节约成本5000万。如此显著的成效,宛如一盏明灯,照亮了连锁零售企业财务数智化转型的前行之路。接下来,让我们深入探寻鸣鸣很忙背后的故事。
零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,凭借“薄利多销”的策略,满足着大众对零食的刚需。
对于这种“强加盟”模式的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是一道难以跨越的难关。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系,但巡店督导的财务报销流程却效率低下。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,近500人的高频报销让问题愈发凸显。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销体验糟糕透顶,财务复核的压力也如泰山压顶。
门店报销由总部财务负责,这其中还常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题。发票稽核环节效率低下,重复报销的问题更是犹如顽疾,难以解决。这些问题就像一颗颗隐藏的炸弹,随时可能影响企业的运营效率和财务安全。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思带来了无需报销解决方案,为企业开启了全流程费用管控的新局面。
在差旅申请方面,移动端申请便捷高效,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让高频出差&报销人员得以解放,全流程费用管控贯穿其中,让费用管理更加规范。
对于门店发票管理,合思推出了统一回收管理的妙招。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,利用扫描仪识别,借助发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,全流程费用管控在发票管理环节得以完美体现。
在核算方面,合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,全流程费用管控确保每一笔费用都清晰透明。
转型成效硕果累累
合思付款·银企直联·自动记账的应用,让零食很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大大缩短,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理得以实现,采购成本同比降低30%,全流程费用管控在采购环节发挥了巨大作用。
在运营效率方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天便可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程,全流程费用管控助力企业在供应链上实现高效运作。
财务数字化不仅提升了运营效率,更为企业年节约成本5000万。同时,还能提供指导业务动作的财务报表,让企业决策更加科学合理,全流程费用管控为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
数字化成竞争壁垒
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食市场规模高达万亿级,在这个激烈竞争的赛道上,拼的就是效率。数字化已然成为业务发展的基石,一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思的全流程费用管控解决方案,无疑为鸣鸣很忙打造了这样的竞争壁垒,让企业在市场中脱颖而出。
携手合思展望未来
鸣鸣很忙在财务数智化转型中已经取得了显著成效,但前进的脚步并未停止。未来,鸣鸣很忙将继续与合思合作,进一步深化财务数字化应用。通过全流程费用管控的不断优化,提升企业的运营效率和竞争力,在连锁零售市场中占据更有利的地位,书写更加辉煌的篇章。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,降本增效成为企业生存和发展的关键。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书强调了财务数字化对连锁零售企业的重要性。合思为连锁零售业提供了全流程解决方案,拥有丰富的经验和众多成功案例,如鸣鸣很忙。
全流程费用管控能够帮助企业挖出净利润,提升精细化运营水平。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨像鸣鸣很忙一样,积极拥抱财务数智化转型。点击免费试用合思的解决方案,开启企业降本增效的新征程!
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