合思财务收支管理平台:助力企业攻克电子凭证数字化转型难题

合思财务收支管理平台:助力企业攻克电子凭证数字化转型难题
在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证数字化转型已成为企业财务变革的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇重重困境。

电子凭证领域乱象丛生,逆数字化现象屡见不鲜,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化也时有发生,把电子凭证转换成图片文件入账的情况普遍存在;非数字化问题更是突出,电子凭证需手工查验合法真实,这使得会计核算极易出现数据错误,数据安全存在极大风险隐患。

与此同时,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性,对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段。调查显示,61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票(凭证)文件打印件手工入账”,这导致合规风险难以控制。而且,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”,65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同,即使电子归档”。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其卓越的财务收支管理平台,为企业提供了企业差旅管理解决方案及全方位的财务数智化服务。

合思:财务数智化领域的实力担当

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。

公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的财务收支管理平台,定位为财务数智化服务的综合解决方案提供商。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,旨在帮助企业挖出更多净利润。

合思使命:引领企业财务数字化转型新风尚

合思致力于通过自身的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

一方面,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

另一方面,合思践行ESG理念,推动可持续发展。以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。

合思平台:功能强大的财务管理利器

  • 差旅申请模块
    员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请的效率和准确性。

  • 商旅线上订购模块
    支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排,节省了时间和精力。

  • 发票采集模块
    自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的效率和准确性。

  • 审核对账模块
    系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业的财务管理提供了有力保障。

合思亮点:创新技术打造卓越体验

  • 无需报销解决方案
    合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,极大地提高了企业的财务管理效率。

  • 合思档案
    合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图。它构建了精细的系统服务商的选型模型,能够广泛连接异构系统,0开发成本介入,确保档案应收尽收。

  • 多源采集功能
    智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,大幅提升了管理效率。

  • AI辅助决策功能
    利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学合理的决策。

合思优势:超越同类产品的卓越表现

  • 强大集成能力
    合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业提供更加全面的财务管理解决方案。

  • 定制化服务
    根据企业的特定需求和行业特点,合思提供定制化服务,量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。

  • 良好口碑与市场反响
    合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。其良好的口碑和市场反响,证明了产品的有效性和可靠性。

  • 免费试用与灵活定价
    新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,为企业降低了使用成本。

合思适用:广泛覆盖各类企业与场景

合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,包括不同规模和行业的企业,如国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。

其应用场景广泛,涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个财务相关环节。在差旅管理中,员工可通过平台进行差旅申请、预订、消费等操作;在费用报销方面,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账;在财务核算和档案管理上,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思成果:成功案例见证产品价值

  • 国民经典零食品牌企业
    某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。

  • 某企业
    某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。

  • 知名头部数字阅读品牌企业
    某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率等;在降本方面,减少差旅超标情况,降低人力和纸张成本等;在合规方面,保障企业费用合规,规避档案管理风险等。还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

  • 世界500强旗下教育服务品牌企业
    某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思的财务收支管理平台为企业提供了企业差旅管理解决方案,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和水平。

我们诚邀企事业单位积极尝试合思的财务收支管理平台,现在提供免费试用,您可以先体验产品功能,还有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障。众多成功案例证明了产品的有效性和价值,值得企业信赖和选择。点击免费试用,共同迈向财务数字化转型的新征程!

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/857.html

captaincaptain
上一篇 6 4 月, 2025 10:35 上午
下一篇 6 4 月, 2025 10:35 上午

相关推荐