在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,凭借其强大的整体实力和广泛的影响力,成为了企事业单位财务数智化领域的佼佼者。
合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心打造敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。通过这个平台,企业能够释放双手,将更多精力投入到核心业务中,实现业财融合。而企业费用智能审核作为合思解决方案的重要一环,更是为企业财务管理带来了新的变革。
汉威科技:行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着专业的解决方案。在行业中,汉威科技无疑占据着重要的地位。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务管理方面也面临着诸多挑战。在企业费用管理上,传统的审核方式效率低下,难以有效识别不合规费用,导致企业支出存在一定的风险。同时,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,也影响着企业的财务运营效率。如何实现企业费用智能审核,提升财务管理的效率和合规性,成为了汉威科技亟待解决的问题。
合思方案:精准定制的财务良策
合思凭借多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为汉威科技集团量身定制了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。
– 无需报销:高效合规的消费管理
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个方案中,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
这一解决方案不仅实现了企业费用智能审核,还大大简化了报销流程。员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需进行繁琐的审核和入账工作。例如,在传统报销模式下,员工可能需要花费数小时甚至数天来整理发票和填写报销表格,而现在通过合思的无需报销解决方案,这些工作都可以在系统中自动完成,极大地提高了工作效率。
– 合思费控:全流程数字化的费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅实现了企业费用智能审核的全面覆盖,还助力企业实现了降本增效、合规经营。例如,企业可以通过合思费控平台实时监控费用支出情况,及时发现异常消费并进行处理,避免不必要的费用浪费。
– 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在企业费用智能审核方面,合思收支管理解决方案能够对企业的对公费用进行精准审核,确保每一笔支出都符合企业的财务规定。
显著成效:见证合思方案的强大力量
汉威科技集团在使用合思解决方案后,取得了显著的成果,充分体现了合思方案的有效性。
– 降本增效:时间与成本的双重节约
无需报销解决方案为汉威科技带来了巨大的时间和成本节约。它降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多时间投入到核心工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务人员的工作效率。此外,还节约场地、耗材成本70%,实现了企业资源的优化利用。在企业费用智能审核方面,高效的审核流程大大提高了费用处理的速度,减少了人力和物力的浪费。
– 合规经营:费用支出的透明可控
合思费控助力汉威科技实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管理更加规范,有效避免了违规支出的发生,保障了企业的合规经营。通过企业费用智能审核,每一笔费用都能得到严格把关,确保企业的财务安全。
– 高效管理:对公业务的精准把控
收支管理解决方案使汉威科技的付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。而且,有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供了便捷的财务分析工具。在企业费用智能审核中,该方案能够对企业的对公费用进行全面、精准的审核,确保企业的财务运营更加稳健。
合思优势:引领财务数字化未来
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的服务经验和良好的市场口碑。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。企业费用智能审核作为合思解决方案的关键功能之一,将在未来为更多企业带来高效、合规的财务管理体验。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型,提升管理效率和效益,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务之旅。现在点击免费试用,亲身感受合思解决方案的强大魅力,让企业费用智能审核为您的企业财务管理保驾护航!
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