合思档案：引领企业财务档案管理数字化变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。纸电混合时代下，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员被海量档案数据和繁琐的整理工作困扰；业务人员则在报销纸质票据时饱受流程繁琐之苦。同时，企业在档案管理方面还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍受纸质文件储存问题的影响，阻碍了企业全面数字化的进程。企业财务管理工具在这个时候显得尤为重要，合思档案就是这样一款能有效解决企业财务档案管理难题的企业财务管理工具。

合思档案量身定制方案满足多元需求

合思档案作为一款专业的企业财务管理工具，针对企业面临的诸多痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于 CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案后，工作效率大幅提高，告别了重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

合思档案功能概览打造全面管理体系

合思档案作为优秀的企业财务管理工具，涵盖了多方面的强大功能。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录。
智能制档功能上，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射让查询更便捷。
档案管理方面，它支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限等。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
档案应用上，支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索等。能实现一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。

合思档案核心亮点凸显独特优势

合思档案作为一款卓越的企业财务管理工具，具有诸多核心亮点。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

合思档案价值体现助力企业发展

合思档案作为企业财务管理工具，为企业带来了显著的价值。
显著的降本增效，能更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案典型场景彰显广泛适用性

合思档案作为实用的企业财务管理工具，在多个典型场景中都有出色的表现。
在报销业务场景中，合思档案可对发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案数据进行关联匹配，确保档案证据链完整。
对于涉及资金类的业务，能检测是否包含回单，凭证与回单关联金额是否相符；涉及报销的业务，检测是否包含发票，凭证与发票关联金额是否相符；涉及采购业务的发票，检测是否关联了合同等。
实物档案管理场景中，能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，通过打标 – 到单 – 装盒 – 上架等流程，对实物档案全流程管理定位，支持集团共享、批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。
多系统数据互联场景下，可广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案等的自动匹配、应收尽收，打破数据孤岛，统一储存、标准和管理。

合思档案成功案例见证卓越成效

众多企业使用合思档案这一企业财务管理工具后，取得了显著的效果。
某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力；使用后多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升，如数据加载 30s，关联匹配 15min 等。
世界上最大的重型装备制造商之一，使用合思档案前档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难；使用单套制管理方案后实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业在使用合思档案前档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理问题多；使用后统一储存数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，使用前档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题；使用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位铸就差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，也是一款优秀的企业财务管理工具。它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉，通过 SOC1、SOC2 安全认证、信息安全等级保护三级认证。
自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
提供多维度、多视角、多渠道档案调阅服务，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
拥有多种解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案作为一款出色的企业财务管理工具，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思创立于 2014 年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号和小程序等方式联系合思，点击免费试用，开启高效的财务档案管理之旅。