在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,一直积极探索提升运营效率与竞争力的方法。在引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效。旗下10000家加盟门店实现了全部标准化运营,门店要货能够做到24小时必达。从货物“入仓”到最终“出售”,零食的周转率平均仅需15天。不仅如此,财务数字化更是为企业年节约成本5000万,还能提供具有业务指导价值的财务报表。这些显著的成果,让我们不禁想要深入了解鸣鸣很忙在引入合思解决方案之前面临着怎样的挑战,以及合思是如何帮助其实现蜕变的。
鸣鸣很忙困境洞察
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,快速扩张的背后,企业也面临着诸多挑战。
首先是门店标准化落地难题。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题,这对于鸣鸣很忙这样追求品牌形象与服务质量的企业来说,是一个亟待解决的痛点。
在出差费用统计方面,问题同样突出。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系。这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式不仅体验差,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高、财务科目多,让财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店发票审核与回收也成为一大难题。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用管控也较为薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,增加了企业的成本。
合思方案精准出击
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算,实现统一对账、统一结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施,让出差费用统计变得更加准确、高效,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重。这大大提高了发票审核与回收的效率,减少了人为错误和重复劳动。
拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,有效管控私车公用成本。
合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。
方案实施成效显著
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了多方面的显著成效。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。如今,零食很忙鲜少有消费者的负面反馈,品牌形象得到了进一步提升。
在采购成本方面,同比降低了30%。业务快速运转,门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天,实现了业内首屈一指的高周转率。这为企业进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。
同时,该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到业务中。在出差费用统计方面,也变得更加精准、高效,为企业的财务管理提供了有力支持。
鸣鸣很忙高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也证明了财务数智化转型对企业发展的重要性。
未来合作前景广阔
随着市场的发展和企业的成长,鸣鸣很忙可能会在更多业务场景和环节引入合思的解决方案,进一步深化财务数智化转型,提升企业的整体竞争力。
合思也将持续为鸣鸣很忙提供技术支持和创新服务,根据鸣鸣很忙的业务变化和需求,不断优化解决方案,共同探索更多的降本增效和利润增长的途径。双方的合作前景十分广阔,有望在连锁零售行业创造更多的辉煌。
行动号召开启转型
鸣鸣很忙在合思的助力下取得了显著的成效,其他连锁零售企业也可以像鸣鸣很忙一样,通过引入合思的财务数智化解决方案,实现精细化运营,挖出企业净利润。
如果您的企业也想提升运营效率、优化财务管理,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,与合思合作。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,也欢迎扫码关注合思微信公众号,添加合思小助手,开启财务数智化转型之旅。现在点击免费试用,即可亲身感受合思解决方案的魅力,为企业的发展注入新的动力。
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