合思财务数字化解决方案:开启企业风险合规管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业风险合规管理新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业宛如航行在复杂海域的船只,面临着财务管理效率低下、成本管控困难等诸多暗礁险滩。尤其是随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率日益提高,企业财税合规的监管之网越收越紧,电子发票的报销、入账、归档等工作规范遭遇全新挑战。同时,在当前经济环境下,企业数字化转型之路并非一帆风顺,各系统之间独立运转,宛如信息孤岛,信息利用率低下,难以对企业管理者的决策提供有力支持。传统手工报销模式更是犹如老旧的帆船,流程复杂、系统壁垒高、操作体验差、数据分散、信息滞后,远远无法满足企业发展的需求。而在风险合规管理方面,企业也急需一套高效的解决方案来保驾护航。

合思破局:提供全面财务数字化方案

合思,作为在财务数字化领域深耕的企业,凭借其先进的技术和深厚的经验积累,犹如一位经验丰富的领航员,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,助力企业在风险合规管理的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在风险合规管理方面,合思费控系统能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,有效防范预算超支等风险。同时,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,从源头上把控发票风险,保障企业财税合规。此外,合思费控可通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少人为错误,提升财务处理的准确性和合规性。

功能魔方:一站式财务管理功能呈现

合思的产品功能丰富多样,宛如一个功能强大的魔方,涵盖了费用管理、预算管控、发票管理、系统集成等多个方面,为企业提供了一站式的财务管理解决方案,有力地支持了企业的风险合规管理。

在费用管理方面,合思支持个人报销、商旅出行、对公付款等多种场景,提供灵活的费用类型设置和报销流程配置。员工可以根据不同的业务场景进行费用报销,企业也可以根据自身需求定制报销流程,确保费用支出的合理性和合规性。

预算管控方面,合思可实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,对预算超标情况实时预警。企业可以通过多维度的预算管控,精准把握费用支出情况,及时发现并纠正预算执行过程中的偏差,有效降低预算风险,实现风险合规管理的目标。

发票管理上,合思具备发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,有效降低发票风险。通过对发票的全流程管理,确保发票的真实性和合法性,避免因发票问题导致的税务风险,为企业的财税合规提供坚实保障。

系统集成能力也是合思的一大亮点,它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接,实现数据互通和业务协同。打破信息孤岛,让企业各部门之间的数据能够实时共享,提高工作效率,同时也有助于企业对财务数据进行全面分析和监控,加强风险合规管理。

核心闪耀:四大亮点铸就全新体验

合思产品具有无需报销、系统集成性强、费用管控精准、数据安全可靠等核心亮点,这些亮点如同一颗颗闪耀的星星,为企业带来全新的财务管理体验,同时也极大地提升了企业的风险合规管理水平。

无需报销模式是合思的一大创新。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅简化了报销流程,提高了员工的工作效率,还从根本上减少了报销过程中的违规风险,确保了费用支出的合规性。

系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。通过强大的系统集成能力,企业可以实现各系统之间的数据共享和业务协同,及时获取准确的财务信息,为风险合规管理提供有力的数据支持。

费用管控精准是合思的核心竞争力之一。通过多维管控自动执行,合思能够对日常费用统计、发生频次多、类型复杂的情况进行有效管控,实时跟踪费用进度。企业可以根据费用管控情况及时调整经营策略,避免费用失控带来的风险,实现风险合规管理的精细化。

数据安全可靠是企业财务管理的重要保障。针对保密特殊要求,合思交付团队可为企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在数据泄露风险日益增加的今天,合思的数据安全保障措施能够有效保护企业的财务信息,确保企业在风险合规管理方面无后顾之忧。

价值凸显:为企业发展添砖加瓦

合思产品能够为企业带来显著的价值,在风险合规管理方面更是成效卓著,包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等,助力企业实现可持续发展。

效率提升显著是合思产品的一大价值体现。众多企业在使用合思产品后,都取得了惊人的效率提升成果。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。高效的财务管理流程能够让企业更快地响应市场变化,同时也有助于及时发现和处理风险合规问题。

成本降低明显也是合思产品的重要价值。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;尚品食品通过合思商城降低差旅成本。通过降低成本,企业可以将更多的资源投入到核心业务中,同时也减少了因成本控制不当带来的风险,提升了企业的风险合规管理能力。

加强管控力度是合思产品的关键价值之一。合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业可以实时了解经营数据,有效防止费用管控失控。通过全程管控,企业能够及时发现潜在的风险合规问题,并采取相应的措施进行防范和处理,确保企业的经营活动符合法律法规和内部规章制度的要求。

规范企业流程也是合思产品的重要价值体现。合思统一了业务和财务报路径,增强了业务人员使用体验,规范了报销业务,减少了费控失控情况。规范的流程有助于提高企业的管理水平,降低风险合规管理的难度,确保企业的各项业务活动有序进行。

场景适配:满足多样化需求

合思产品适用于多种典型场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等,能够满足不同企业在风险合规管理方面的多样化需求。

在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程简便快捷。这不仅提高了员工的出行体验,还确保了差旅费用的合规性,避免了差旅费用超支等风险。

对公付款场景下,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持多种付款方式和费用分摊,确保付款合规。企业可以通过合思系统对对公付款进行全程监控,及时发现和处理付款过程中的风险,保障企业资金的安全和合规使用。

预算管控场景中,合思可实现预算前置校验,对超预算情况实时预警,有效落地预算管控。通过预算管控,企业可以合理安排资金,避免因预算超支导致的财务风险,确保企业的经营活动在预算范围内进行。

系统集成场景中,合思费控可与多个系统进行对接,实现数据互通和业务协同,提高工作效率。通过系统集成,企业可以打破信息壁垒,及时获取准确的财务信息,为风险合规管理提供有力的支持。

案例借鉴:成功经验引领前行

众多企业通过使用合思产品,在风险合规管理方面取得了显著的成效,如动力源、汉威科技、派克新材等,为其他企业提供了可借鉴的经验。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源有效提升了财务管理效率,加强了风险合规管理。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技在使用合思产品后,实现了财务数据的实时共享和业务流程的优化,提高了风险合规管理水平。

派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材通过合思的解决方案,加强了对费用支出的管控,降低了财务风险,保障了企业的合规经营。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。亿嘉和通过合思的解决方案,提高了财务管理的透明度和可控性,加强了风险合规管理。

市场先锋:独特优势脱颖而出

合思在市场中定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,这些优势在风险合规管理方面发挥了重要作用。

广泛连接的生态,能够与多种系统进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛,为企业提供更全面的财务管理服务。通过广泛的系统集成,企业可以获取更丰富的财务信息,及时发现和处理风险合规问题,提高风险合规管理的效率和准确性。

双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,不断优化产品和服务,满足企业不断变化的需求。在风险合规管理方面,合思通过不断创新,推出了一系列符合企业需求的功能和解决方案,帮助企业更好地应对风险挑战。

无需报销的解决方案,为员工和财务带来极大的便利,提升了企业的财务管理效率和员工体验。同时,这种模式也从根本上减少了报销过程中的违规风险,确保了费用支出的合规性,为企业的风险合规管理提供了有力保障。

未来可期:携手合思开启新征程

合思的财务数字化解决方案具有极高的价值,能够帮助企业解决财务管理难题,提升竞争力,尤其是在风险合规管理方面表现出色。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将持续投入研发,不断完善产品功能,为企业提供更强大的支持。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思将能够快速实现财务数字化转型,提升管理水平和经济效益,加强风险合规管理。现在就行动起来,点击免费试用合思的财务数字化解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展,开启风险合规管理的新时代。

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