在连锁零售行业蓬勃发展的今天，数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在数字化转型的道路上，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战，而合思的解决方案为其提供了有效的应对之策。
连锁扩张迷雾：鸣鸣很忙集团的业务困局
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，成为鸣鸣很忙集团数字化转型道路上的绊脚石。
合思妙方解忧：一站式费控管理策略
合思的无需报销解决方案，为鸣鸣很忙集团带来了新的转机。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅时，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列措施不仅减轻了员工的负担，还提高了差旅管理的效率和准确性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一流程简化了发票管理的环节，提高了发票处理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的准确性和安全性。
系统融合之旅：费控管理策略实施步骤
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团将其融入到企业的业务流程中，涵盖差旅申请、报销、发票管理、车补核算等各个环节。
首先，让员工熟悉新的报销流程和系统操作是关键。企业组织了相关培训，让员工了解移动端申请、发票自动关联等功能。通过实际操作演练，员工逐渐掌握了新系统的使用方法，提高了操作的熟练度和准确性。
财务部门则利用系统进行发票验真查重、费用分摊、凭证生成等工作，实现了财务流程的自动化和精细化。系统的智能识别和自动计算功能，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率和质量。
转型成效彰显：费控管理策略成果效益
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还降低了采购成本。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙集团还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这一高效的周转速度，为企业带来了更多的利润和市场竞争力。
企业高度赞誉：鸣鸣很忙集团的真诚反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的费控管理策略，为鸣鸣很忙集团的数字化转型提供了有力支持，得到了企业的高度认可和赞誉。
携手合思同行：开启连锁零售数字化新征程
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着激烈的竞争和诸多挑战。鸣鸣很忙集团的成功转型，为其他连锁零售企业提供了宝贵的经验和借鉴。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果你也是连锁零售企业，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的经验，借助合思的财务数智化解决方案，制定适合自己的费控管理策略，实现数字化转型，提升企业竞争力。点击免费试用，开启你的数字化转型之旅！
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