在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，凭借智能费用审批功能，在报销效率、会计工作量等方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也大幅降低，人员成本节约了50%，同时实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务困局待破
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。
由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，使得动力源的财务数字化转型与预期目标差距较大。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的智能费用审批解决方案来打破传统财务的困局。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的诸多难题，合思提供了针对性强且极具创新性的解决方案。在智能费用审批方面，合思充分发挥其技术优势，为动力源打造了一套高效的流程。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为智能费用审批提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账后自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅简化了流程，还提高了智能费用审批的准确性和效率。
此外，合思系统的连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了智能费用审批的流程。
转型成效：数据见证实力
动力源应用合思的智能费用审批解决方案后，取得了令人瞩目的成效。在员工报销方面，报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了显著提升。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明和可控。
用户反馈：实力赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能费用审批解决方案的认可和信赖。
未来展望：携手共赴新征程
展望未来，动力源与合思将继续保持紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展智能费用审批的应用场景，用敏捷、丰富的无需报销模式配合企业全球化业务，推动动力源的财务数字化转型迈向新的高度。通过不断优化和创新，智能费用审批将为动力源的财务管理提供更强大的支持，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
在当前的企业发展环境下，众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，尤其是其智能费用审批功能，开启财务数字化变革之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在点击免费试用，体验智能费用审批带来的高效财务管理。
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