合思财务数智化解决方案:重塑企业审批流程

合思财务数智化解决方案:重塑企业审批流程
在当今竞争激烈的商业环境中,随着企业规模的不断扩大,业务量与日俱增,组织架构也日益复杂。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,暴露出诸多亟待解决的问题。

许多企业在财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了数字化转型的根本目标,导致管理效率低下,成本不降反升。同时,企业内各系统之间独立运转,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。再如亿嘉和,引入多种软件后,信息孤岛问题凸显,数据难以流通共享。而医药企业泽璟制药,由于学术交流会频繁,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。

这些痛点严重制约了企业的发展,而合思,正是为解决这些问题而生。

破局之钥:合思全方位解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全面满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。

合思费控系统更是企业的得力助手,它通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业解决了多系统集成、费用管控、财务核算等难题。同时,合思还提供定制化解决方案,为不同企业量身打造专属的财务数字化方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动各项收支情况。又如长亭科技,通过合思灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了多系统数据的互联互通,极大地提升了企业的运营效率。

功能大观:合思产品的强大魅力

  • 费控中枢:流程掌控利器
    合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。员工可以通过移动端或PC端轻松发起报销申请,系统会自动校验费用标准、发票真伪等信息,审批流程透明化、线上化,大大提高了企业审批流程的效率。

  • 商城赋能:无需报销新体验
    合思商城汇聚了海量资源,提供同屏聚合比价功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这一创新模式不仅提升了员工的消费体验,还为企业节省了大量的人力和时间成本。雄帝科技、亿嘉和等企业应用此功能后,员工满意度大幅提升,企业的财务管理也更加高效。

  • BI洞察:数据驱动决策
    合思BI能够自动生成高效透明的数据分析报表,为企业管理层提供决策依据。通过对各项费用数据的深入分析,管理层可以快速了解企业的财务状况和运营情况,及时调整经营策略。江西中机通过合思BI能快速生成各项费用分析报表,让管理层对每月费用波动一目了然,从而做出更加科学合理的决策。

  • 银企直联:支付高效精准
    合思支持银企直联,实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率及数据准确性。派克新材、亿嘉和等企业应用此功能后,付款流程更加便捷,资金管理更加安全。

核心亮点:合思产品的独特优势

  • 无需报销:流程颠覆革新
    无需报销模式是合思的一大创新,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 连接之力:打破数据壁垒
    合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一优势打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化将合思与多个系统进行了高度集成,企业审批流程更加顺畅,运营效率显著提升。

  • 发票智检:合规保障无忧
    合思的发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了企业的财务合规性。汉威科技集团应用此功能后,财务合规性得到了极大的提升。

  • 预算管控:精准实时把控
    合思可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业通过此功能有效落地了预算管控,确保了企业费用支出的合理性。

价值凸显:合思为企业带来的显著效益

  • 效率飞升:流程加速引擎
    合思产品在提升企业效率方面成效显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品能够有效优化企业审批流程,提高企业的运营效率。

  • 成本锐降:资源节约能手
    合思产品还能帮助企业降低成本。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能,节省了机票费用,降低了差旅成本。在当前经济环境下,降低成本对于企业的生存和发展至关重要,合思产品无疑为企业提供了有力的支持。

  • 管控强化:流程规范保障
    合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助系统加强了费用标准及预算管控,确保了企业费用支出的合理性和合规性。这种全流程的管控模式有助于企业规范财务管理,降低财务风险。

  • 业财融合:数据深度联通
    合思将业务系统与财务系统深度集成,数据实时互通,为企业决策提供准确的数据支持。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。通过业财融合,企业能够更好地把握业务动态,做出更加科学合理的决策。

场景应用:合思产品的广泛用武之地

  • 商旅无忧:出行便捷新体验
    在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销。动力源、雄帝科技、亿嘉和等企业在该场景应用效果显著,员工出行更加便捷,企业的差旅管理也更加高效。

  • 报销畅行:流程简化提效率
    费用报销场景中,员工通过移动端或PC端发起报销申请,系统自动校验费用标准、发票真伪等,审批流程透明化、线上化。李群自动化、海威茨等企业优化了报销流程,员工报销更加便捷,企业审批流程更加高效。

  • 预算精准:全程管控保合规
    预算管控场景下,企业通过合思费控设置预算节点,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,实时了解预算执行情况。汉威科技集团、派克新材等企业有效落地了预算管控,确保了企业费用支出的合理性和合规性。

  • 对公有序:付款管理更规范
    对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。中亦科技、噢易云等企业应用此功能提升了对公付款管理效率,确保了企业资金的安全和合理使用。

成功典范:企业的明智之选

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

市场定位:合思的独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思的无需报销解决方案具有创新性,颠覆了传统报销模式,为员工和企业带来了极大的便利,提升了员工体验和企业管理效率。

同时,合思具备广泛连接的能力,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据互联互通,打破了信息孤岛,这是很多竞争对手所不具备的优势。此外,合思还提供定制化服务,能够根据不同企业的需求和业务特点,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的需求。

未来可期:合思引领财务数字化新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其产品和服务能够满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求,为企业的可持续发展提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更完善的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。合思也将继续加强与企业的合作,深入了解企业需求,不断提升产品的性能和服务质量,为更多企业带来价值。

众多专精特新企业已经选择合思并取得了显著成效,您的企业也可以加入其中,体验合思财务数智化解决方案带来的变革,让有限更有效。如果您的企业正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现财务数字化升级。现在就点击免费试用,开启企业审批流程的全新变革!

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