在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数突破10000家，成为行业内的佼佼者。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战，尤其是低效的财务报销流程，成为了企业发展的掣肘。直到引入合思财务数智化解决方案，鸣鸣很忙成功实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，财务数字化更为企业年节约成本5000万。下面，让我们深入剖析这一成功案例。
客户背景与挑战：连锁扩张下的财务困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众对零食的刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。为了实现业务的快速扩张，集团选择了“强加盟”模式。但这种模式也带来了一系列难题，实现门店标准化落地成为重中之重，而加盟品牌普遍存在的品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，更是让鸣鸣很忙面临着巨大的挑战。
随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等问题频繁出现，大大延长了报销时间，严重影响了财务工作的效率。在这样的背景下，鸣鸣很忙急需一套高效的全流程费用管控解决方案。
解决方案概述：合思打造的数字化良方
面对鸣鸣很忙的困境，合思提供了一套全面的全流程费用管控解决方案，涵盖无需报销、发票管理、车补核算等多个方面。
在无需报销方面，引入合思无需报销解决方案后，员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，同时进行统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能让报销流程变得更加便捷高效，大大节省了员工和财务的时间。
发票管理方面，采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重，有效避免了发票风险。
车补核算方面，员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。
成效与成果：全流程费用管控带来的显著变化
通过合思的全流程费用管控解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
在财务自动化方面，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
成本降低方面，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，大大提高了企业的盈利能力。
周转率提高方面，门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，实现了高效的供应链运转。
客户反馈：数字化是企业发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，在当前的市场环境下，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的全流程费用管控解决方案，正是帮助鸣鸣很忙构建数字化基石的关键力量。
未来合作与展望：携手共进，共创未来
随着市场环境的不断变化和企业的持续发展，鸣鸣很忙可能会进一步深化与合思的合作。在更多业务场景中应用财务数智化解决方案，实现持续的降本增效和精细化运营。合思也将根据鸣鸣很忙的需求，不断优化和升级解决方案，提供更贴合企业实际的服务，助力企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。双方将携手共进，在全流程费用管控的道路上不断探索创新，共创更加美好的未来。
总结鸣鸣很忙案例的成功经验，我们可以看到，通过引入合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙成功解决了财务报销流程低效等问题，实现了成本降低、周转率提高等显著成效，为连锁零售企业提供了可借鉴的成功范例。合思作为财务数字化服务的领导者，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位的全流程费用管控服务，帮助企业挖出更多净利润。
在此，我们呼吁其他连锁零售企业积极拥抱数字化变革，与合思合作，通过全流程费用管控提升企业的竞争力和盈利能力。如果您也想体验合思全流程费用管控解决方案的魅力，点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
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