在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了此前多系统林立、数据孤岛等难题。这些显著的成效，无疑为企业的发展注入了强大的动力，也吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致决策缺乏及时有效的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，极大地增加了管理成本和难度。在这样的背景下，引入一套专业、高效的财务数字化解决方案成为动力源的必然选择。
合思方案：精准破局的全面之策
合思针对动力源的具体问题，量身定制了全面费用管控解决方案，展现出了强大的针对性和专业性。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的全面费用管控提供了有力的技术支撑。
成效显著：数据见证全面费用管控价值
动力源应用合思解决方案后，在多个方面取得了显著的成效，全面费用管控的价值得到了充分体现。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加便捷、高效。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力支持。
客户反馈：高度认可全面费用管控方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和对未来合作的期待。合思的全面费用管控方案不仅解决了动力源当前的财务管理难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
未来展望：携手共进推动企业发展
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续推动企业的降本增效、合规经营和低碳运营。在全面费用管控的道路上，动力源将与合思携手共进，不断探索创新，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、提升管理效率等目标。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨尝试合思的全面费用管控解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。点击免费试用，体验合思全面费用管控解决方案的强大魅力，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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