在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，合思通过提供全面费用管控解决方案，助力动力源成功实现财务数字化转型，有效解决了数据孤岛问题，取得了显著成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期发生了惊人的变化。原本需要4周才能完成的报销流程，如今在1周以内就能轻松搞定，效率提升了300%。与此同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。合思还帮助动力源实现了多系统集成，让数据能够自由互通，全面革新了操作体验，成功解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。
动力源：行业先锋遭遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合之路。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一系列问题。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，导致转型效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临的痛点愈发明显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。
合思方案：破解动力源全面费用管控难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面费用管控解决方案。
在系统集成方面，合思大展身手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据孤岛被彻底打破，员工无需再在多个系统之间来回奔波，告别了繁复的操作，工作效率得到了极大提升。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一大亮点。员工因公消费时，无需自己垫资，也无需开具发票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，还能将发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。整个流程自动化程度极高，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统还具备强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的全面费用管控提供了有力支持。
显著成效：动力源全面费用管控再上新台阶
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和丰硕的成果。
从效率提升方面来看，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。财务核算效率和工作质量得到了显著提高，财务人员能够更加准确、及时地完成各项财务工作，为企业的决策提供更加可靠的支持。
在数据集成方面，合思帮助动力源实现了多系统集成，数据实现了互通。企业告别了数据孤岛的困扰，财务制度能够更好地落地实施。管理者能够实时掌握企业的财务数据信息，对业务运营情况了如指掌，一旦发现问题，能够及时进行调整和纠正，确保企业的业务朝着正确的方向发展。
动力源反馈：认可合思全面费用管控实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，动力源与合思将继续携手共进，结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
展望未来：携手同行开启全面费用管控新征程
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化全面费用管控解决方案，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同推动企业的发展。
众多像动力源这样的企业，通过合思的全面费用管控解决方案，成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想解决企业财务数字化难题，提升全面费用管控水平，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思全面费用管控解决方案的魅力！
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