在商业的广阔版图中，连锁经营模式犹如一颗璀璨的明珠，散发着独特的魅力。有这样一家连锁经营上市公司，宛如行业中的巨擘，拥有超5000名员工，近400家门店遍布各地。其业务版图不断拓展，差旅需求也如汹涌的潮水般旺盛，月均差旅GMV高达50万+。区域督导的日常巡店之旅、骨干店长前往总部的培训之行、招商部外出选址的考察之程，每一次出行都承载着企业发展的重任。然而，频繁的差旅活动在推动企业前进的同时，也带来了一系列差旅管理的难题，如同隐藏在繁华背后的暗流，亟待解决。全流程费用管控成为了这家企业迫切需要的解决方案。
差旅痛点大揭秘
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员工体验“滑铁卢”
对于这家企业的员工来说，频繁的出差已经成为工作的常态，他们对出差体验的要求也日益提高。然而，原有的差旅管理模式却让他们的期待一次次落空。原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季，酒店资源变得异常紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即使幸运地订到了酒店，价格却可能超出了差标，给员工带来了不必要的经济负担。而当出差地位于偏远地区时，情况则更加糟糕，原TMC的服务酒店未覆盖这些地区，员工只能自己垫资解决住宿问题。这一系列的问题让员工的满意度直线下降，出差不再是为企业拼搏的征程，而成了一场充满无奈的煎熬。全流程费用管控能够有效解决这些问题，提升员工的出差体验。 -
财务核算“持久战”
企业的财务部门也在差旅管理中陷入了困境。原TMC出具的台账单并不符合财务核算的要求，财务人员不得不进行二次人工整理。他们需要仔细地匹配成本中心、核算科目等信息，每一个细节都容不得半点马虎。每月，财务部门至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这一过程不仅繁琐，而且效率低下，让财务人员疲惫不堪。全流程费用管控可以实现财务核算的自动化，大大提高工作效率。 -
管理难题“层层叠”
接入TMC虽然在一定程度上对差旅进行了管理，但也带来了新的问题。单一的供应商限制了员工的选择权利，当供应商出现资源缺失、服务体验不好等情况时，内部投诉便接踵而至。员工的不满情绪逐渐积累，给企业的管理带来了巨大的挑战。而且，由于单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，企业的差旅费用一直居高不下，成为了企业发展的一大负担。全流程费用管控可以打破单一供应商的局限，为企业提供更多的选择，降低差旅成本。
合思方案显神通
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智慧联姻无缝对接
合思为该企业提供了一种全新的解决方案——无需更换现有的TMC供应商，通过合思商城与TMC的无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式就像是一场完美的联姻，将合思商城的丰富资源与TMC的专业服务相结合，为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理平台。全流程费用管控在这个平台上得到了充分的体现，从预订到报销，每一个环节都实现了精细化管理。 -
资源宝库随心选
合思商城就像是一个巨大的资源宝库，为员工提供了丰富的选择。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万+酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。无论是繁华的都市还是偏远的乡村，员工都能在这里找到适合自己的酒店。在旅游旺季，当原TMC无法提供足够的酒店资源时，合思商城就成为了员工的救星，让他们不再为订不到酒店而烦恼。同时，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，真正实现了为企业节省出差成本的目标。全流程费用管控确保了资源的合理利用，让每一笔差旅费用都花得物有所值。 -
双台并行体验佳
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据自己的消费标准、体验需求、价格偏好等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式让员工的自主性得到了充分的发挥，他们不再被单一供应商所束缚，能够享受到更加个性化的服务。在全流程费用管控的框架下，员工的每一次选择都更加理性，企业的差旅管理也更加科学。
方案实施稳推进
合思商城与企业现有的TMC进行了无缝对接，搭建起了资源互补的智慧差旅模式。在实施过程中，合思的专业团队对每一个环节都进行了精心的策划和安排。他们与企业的相关部门密切沟通，了解企业的实际需求，确保方案能够顺利落地。从系统的集成到数据的迁移，从员工的培训到流程的优化，每一个步骤都严谨有序。全流程费用管控在这个过程中得到了严格的执行，确保了方案的实施效果。
成果效益大丰收
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财务口碑节节高
合思商城上线后，财务部的投诉率降低了80%。以往，财务人员总是被各种投诉所困扰，需要花费大量的时间和精力去解释、处理这些问题。而现在，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得对账效率有了显著的提升。财务人员可以更加轻松地完成核算工作，将更多的时间和精力投入到企业的财务管理中。全流程费用管控让财务工作变得更加高效、便捷。 -
员工满意百分百
员工的满意度也达到了100%。合思商城上线后，为员工提供了更多的订购选择，而且更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店；在购买机票时，多平台比价让员工能够享受到更便宜的价格。员工的自主性得到了充分的尊重，他们对出差的体验也有了很大的改善。全流程费用管控提升了员工的工作积极性和满意度，为企业的发展注入了强大的动力。
客户反馈赞不绝口
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员工畅享自由选择
员工们纷纷表示，合思商城上线后，他们的订购选择更多、更灵活。两种选择方式可以随心所欲地使用，自主性得到了极大的提高。在出差过程中，他们能够根据自己的实际需求做出最佳的选择，享受到更加便捷、舒适的服务。全流程费用管控让员工真正成为了差旅的主人。 -
财务感受高效变革
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们认为，现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了明显的提升。全流程费用管控让财务工作实现了质的飞跃。
在当前经济环境下，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。合思凭借专业的团队和完善的解决方案，成功为这家连锁经营上市公司解决了差旅管理难题，实现了降本增效和提升员工满意度的目标。如果您的企业也面临着类似的差旅管理问题，不妨选择合思，开启全流程费用管控的高效差旅管理之旅。合思能够根据不同企业的需求提供定制化服务，助力企业在差旅管理方面取得更好的成果。点击免费试用，亲身体验合思全流程费用管控的魅力！
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