在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点与挑战如影随形。“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,对公业务处理也难以常态化。传统报销流程繁琐至极,员工需手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,再人工提交报销单、控制费用合规和确认预算占用,大量时间和精力就此消耗。会计档案管理更是效率低下、成本高昂,人工装订凭证并归档,检索困难,还占用大量物理空间。同时,企业在财务收支管理方面缺乏实时性和精细化,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI。
面对这些难题,合思带来了全景差旅解决方案,为企业财务数字化转型提供有力支持。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
回顾合思的发展历程,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的数字化支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业发展注入强大动力。合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
合思使命愿景:赋能企业财务新未来
合思的使命是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让有限更有效。
其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,解放双手释放创造力,实现业财融合。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。同时,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升企业财务数字化的实践效率。
合思模块功能:打造全景差旅解决方案
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台让企业的费用控制更加精准、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是全景差旅解决方案的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅管理上可以更加省心、省钱。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。让会计档案管理变得更加轻松、高效。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
合思功能亮点创新:引领财务数字化变革
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案为企业带来了极大的便利和效率提升。
合思构建了广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。让企业的财务数据更加流畅、透明。
合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、更强大的数字化支持。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可实现个性化预警与监控,助力企业经营决策。
合思产品优势:对比之下脱颖而出
无需报销解决方案为企业带来了显著的效益提升。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。例如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思目标用户场景:满足多元需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景广泛,包括消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)、业财融合场景(连接各平台实现数据连通和业财融合)等。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如软件互联网、快消新零售、高端制造等行业。
合思成功案例:实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。
综上所述,合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型迫在眉睫。选择合思的全景差旅解决方案,就是选择高效、智能的财务管理新模式。如果您想体验合思带来的卓越财务数字化服务,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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