在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐秘的“利润杀手”，每天都在无声无息地侵蚀着企业的净利润。
相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前，企业承受着巨大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，尤其是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，线下交流所带来的无法替代的信任价值快速释放，差旅市场需求和价格齐升，企业的差旅成本直线上升。因此，企业迫切需要找到一条降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
出差费用统计是企业差旅管控中的重要环节，精准的出差费用统计能为企业决策提供有力支持。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，为企业解决差旅管控难题提供了全面而有效的途径。
差旅管控一站式妙方
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创意的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，构建了一种双赢的局面，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为企业节省差旅成本的同时，自己也能获得实实在在的好处，出差费用统计也能更清晰地反映出节省的成果。
在资源整合方面，合思展现出强大的实力。它通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，让企业的出差费用统计更加合理，有效控制了差旅成本。
合思易商卡也是其解决方案中的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码在“能扫码”的消费场景里，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，使得出差费用统计更加准确和透明。
核心功能铸就优势壁垒
合思平台具备智能差标功能，这一功能可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。传统的“一刀切”差标管控方式，往往会导致差旅成本支出不合理，同时也会影响员工的体验。而合思的智能差标功能则有效避免了这些问题，让出差费用统计能够更真实地反映企业的实际差旅需求和成本支出。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。这不仅有效控制了成本，还能预防风险，让出差费用统计成为企业风险防控的重要依据。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，可获得行程与住宿推荐、自动化预订服务等，提升了员工的出差体验；从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，大大提升了差旅管控效率。这些功能的应用，让出差费用统计更加智能化和精准化。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”方面，它可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种全方位的管理模式，使得出差费用统计能够贯穿企业差旅活动的始终，为企业提供更全面的决策支持。
多场景应用彰显实力
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在出差费用统计和风险防控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现问题，避免不必要的损失。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些数据直观地展示了合思解决方案在出差费用统计和成本控制方面的显著成效。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思能够根据企业的实际需求，制定个性化的差旅管控方案，让出差费用统计更加符合企业的业务发展。
合思档案应用可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅提高了企业的档案管理效率，也让出差费用统计相关的档案管理更加便捷和高效。
对于企业而言，需要一个“用起来节省，管得住浪费”的平台，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思能够满足这些需求，其前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想解决出差费用统计难题，提升企业差旅管控效率，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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