在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,给企业带来了诸多痛点与挑战。传统财务报销流程繁琐至极,员工需要手动提交申请,经历漫长的审核过程,还要仔细核对预算和费用标准。在全部业务场景中,都得自行采购并个人垫资,依靠人工去判断消费方案是否合规。事后,又要人工提交报销单,控制费用合规以及确认预算占用情况,这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力。
企业在对公业务领域,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在数电票时代下,企业难以有效管理进、销项发票,处理对公业务的难度显著增加。而财务档案管理方面,效率低下、成本高昂的问题也十分突出。人工装订凭证并归档,不仅占用大量物理空间,而且在检索和利用档案时也极为不便。此外,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。在这样的背景下,智能财务风险管理显得尤为重要。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局,为客户提供了更便捷、更高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在智能财务风险管理方面,合思也展现出了强大的实力。
合思:使命与愿景照亮前行之路
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放双手,激发创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业提供更优质、更高效的解决方案。“HOSE”寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。在智能财务风险管理的道路上,合思的使命与愿景为其指明了方向。
合思产品模块:功能强大的财务利器
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,合思费控可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,有效提升企业费用控制的效率和精准度,为智能财务风险管理提供有力支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过合思商城优化差旅管理,降低成本,同时提升员工的差旅体验,在智能财务风险管理中发挥重要作用。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。其产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等。这些特点可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,减少档案管理的时间和成本,确保财务数据的安全合规,是智能财务风险管理的重要保障。 -
收支管理:全场景覆盖的财务管控体系
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。通过这三个模块,企业可以全面掌握收支情况,提高财务管理的效率和决策的科学性,有效进行智能财务风险管理。
合思产品亮点:创新引领财务变革
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无需报销解决方案:革新财务流程
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了财务流程,提高了工作效率,同时加强了智能财务风险管理。 -
合思商城特色功能:节约成本新体验
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这些特色功能不仅为企业节约了差旅费用,还提升了员工的参与度和节约意识,在智能财务风险管理中起到了积极的推动作用。 -
合思档案独特优势:助力双碳目标
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。同时,它还能提高档案管理的效率和安全性,为智能财务风险管理提供坚实的基础。 -
合思BI强大功能:智能分析决策
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。这些功能使得企业能够更加精准地进行财务分析和决策,有效防范财务风险,实现智能财务风险管理的目标。
合思优势:超越传统方案的卓越选择
与传统方案相比,合思的产品具有显著的优势。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思商城可实现企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势使得合思在智能财务风险管理方面具有无可比拟的竞争力。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思的财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,加强智能财务风险管理。财务人员可通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,提高财务管理的效率和质量。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,提升工作体验。
合思产品的应用场景广泛,包括消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。它适用于不同行业、不同发展阶段的企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在业财融合方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,为智能财务风险管理提供了全面的支持。
成功案例:实力见证合思价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在智能财务风险管理方面取得了显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务收支管理解决方案;中影股份作为上市公司,也借助合思的服务开展业务。徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成功案例充分证明了合思产品在智能财务风险管理方面的有效性和可靠性。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,智能财务风险管理的重要性日益凸显。合思为企业提供全方位的财务数智化服务,通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外多个城市,为客户提供优质的服务和支持。未来财务用合思,让有限更有效。企业不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,点击免费试用,开启高效、智能的财务新征程。
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