在当今的企业管理中,传统财务管理模式正面临着重重挑战,诸多痛点如阴影般笼罩着企业的运营。员工报销流程宛如迷宫,自行采购、个人垫资、人工提交报销单等环节,如同沉重的枷锁,耗费着员工大量的时间和精力。而财务人员更是承受着巨大的压力,费控缺乏标准,付款难以按计划进行,回款溯源犹如大海捞针,进销项发票管理复杂繁琐,人工生成记账凭证和出报表更是让人疲惫不堪。企业在对公业务中,难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,无法实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。会计档案管理效率低下,人工装订凭证、归档不仅耗时费力,还占用大量物理空间。这些问题严重制约了企业的发展,也让企业的财务管理陷入了困境。
然而,企业费用智能审核为解决这些问题提供了新的思路。合思敏锐地洞察到这些行业痛点,为企业带来了全面的财务数智化解决方案。
数智领航:合思财务全面解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思构建了开放的业财连接生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。同时,合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。此外,合思提供的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,实现了企业费用智能审核的高效运行。
功能闪耀:合思产品核心亮点揭秘
- 合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。在这个平台上,全流程数字化费控管理得以实现,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。企业费用智能审核在合思费控中得到了充分体现,大大提高了费用管理的效率和准确性。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,具有“买贵赔”“合力省”等特色。在这个平台上,企业可以实现更精准的费用控制,企业费用智能审核也能更加高效地进行。 - 合思档案:领先电子会计档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持多种解决方案,能实现业财一体和管理自动化。在会计档案管理过程中,企业费用智能审核能够更好地追溯和管理费用相关档案,提高档案管理的效率和准确性。 - 合思付款:连接型采购管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,自动完成成本分摊。通过合思付款,企业费用智能审核可以在采购环节就进行有效的控制,确保费用的合理性和合规性。
价值呈现:合思服务用户收益凸显
对于员工而言,使用合思的产品和服务,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,企业费用智能审核让员工的费用管理更加便捷高效。
财务人员在使用合思后,可极致释放压力。费控有了标准,付款能够按计划进行,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。企业费用智能审核为财务人员减轻了工作负担,提高了工作质量。
老板借助合思的产品和服务,可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。企业费用智能审核为企业的经营决策提供了更加准确的数据支持。
企业整体上实现了降本增效、合规经营和低碳运营。提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,节约了场地、耗材成本。企业费用智能审核贯穿企业运营的各个环节,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
场景适配:合思方案多元应用典范
在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这些消费场景中,企业费用智能审核能够实时监控和管理费用支出,确保费用的合理性和合规性。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在不同的业务场景中,企业费用智能审核可以根据业务特点进行个性化设置,提高审核的准确性和效率。
企业在处理对公业务时,如发票常态化处理、经营实时化分析,可借助合思的收支管理解决方案,解决三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。企业费用智能审核在对公业务中发挥着重要作用,确保企业资金的安全和有效利用。
企业在进行财务数字化转型,尤其是费控报销、会计档案管理等方面,可采用合思相应的产品和服务,提升管理效率和水平。企业费用智能审核是财务数字化转型的重要支撑,推动企业财务管理向智能化、精细化方向发展。
案例见证:合思产品实际效果验证
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,企业费用智能审核在动力源的财务管理中发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能实现了更省的目标,企业费用智能审核在徐福记的差旅费用管理中起到了关键作用,提高了费用管理的效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。企业费用智能审核在档案管理中确保了费用相关档案的准确记录和有效管理,提高了档案管理的效率和质量。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想摆脱传统财务管理的困境,实现高效的企业费用智能审核和财务数智化转型,不妨选择合思的产品和服务。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,开启财务数智化转型之旅。
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