合思企业差旅系统:助力企业财务数智化转型新征程

合思企业差旅系统:助力企业财务数智化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争压力。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,成为了众多企业在财务数智化转型道路上的可靠伙伴。

作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。

市场风云:企业差旅系统的机遇与挑战

在数字化时代的大背景下,企业面临的市场环境愈发复杂多变。财务数智化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。国家政策的推动和监管要求的提高,促使企业加快财务数智化的步伐,以满足合规经营和精细化管理的需求。疫情的影响更是加速了企业数字化转型的进程,远程办公、线上交易等新模式的兴起,对企业的财务管理提出了更高的要求。

市场上对财务数智化产品和服务的需求不断增长,但市场上的解决方案良莠不齐。企业在寻找合适的企业差旅系统时,需要谨慎选择专业、可靠的合作伙伴。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,敏锐地捕捉到了这一市场机遇,同时也面临着如何在众多竞争对手中脱颖而出的挑战。

痛点剖析:企业差旅管理的困境与难题

许多企业在财务数字化转型过程中,尤其是在企业差旅管理方面,遇到了诸多痛点和问题。

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。一些企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,多系统操作体验差,手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的工作效率和财务管理水平。

成本增效需求难以满足。集团性公司存在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求,但面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。

预算管控难落地。高端制造企业在高速发展时,业务成本管控需要财务更多支撑,但存在新员工不了解差旅流程标准、超标常有,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题。

费用管控复杂。医药企业学术交流会高频发生,参会员工差旅频繁,报销时产生大量单据,处理费时费力,人工线下处理易出错,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统、协同效率低下。

策略引领:合思企业差旅系统的整体解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思致力于打破企业内部的信息孤岛,实现多系统的集成和数据互通。通过提升企业财务工作的效率和准确性,加强企业的费用管控和预算管理,实现业财融合。同时,合思以客户为中心,通过提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。此外,合思不断优化产品和服务,为企业提供持续的技术支持和服务保障,助力企业在财务数智化转型的道路上不断前进。

核心模块:合思企业差旅系统的强大功能

合思费控:支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,提供多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。此外,支持移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,提高报销效率,减少手工填单工作量。

合思商城:为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务,消费受申请单&差标管控,消费即合规。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。同时,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。

合思BI:可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。支持实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表。

银企直联:实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

优势凸显:合思企业差旅系统的独特魅力

技术实力:合思拥有自主研发的核心技术,具备广泛连接的能力,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破信息孤岛。这使得企业在使用合思企业差旅系统时,能够更加高效地整合资源,提升财务管理水平。

行业经验:合思在财务数智化领域拥有多年的行业经验,服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的案例和解决方案。能够针对不同行业的特点和需求,提供专业、有效的服务,帮助企业更好地应对各种挑战。

定制化服务:合思以客户为中心,能够根据企业的个性化需求,提供定制化的解决方案,满足企业在不同发展阶段的财务数智化需求。无论是小型企业还是大型集团公司,都能在合思找到适合自己的解决方案。

敏捷的创新能力:合思不断投入研发,紧跟市场趋势和技术发展,持续优化产品和服务。为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案,使企业始终保持在行业的前沿。

案例见证:合思企业差旅系统的卓越成效

动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思企业差旅系统,动力源在财务管理方面取得了显著的成效。

汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材:采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。

亿嘉和:运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

服务护航:合思企业差旅系统的贴心保障

项目实施服务:合思拥有专业的项目实施团队,能够为企业提供从项目规划、系统部署到上线实施的全程服务,确保项目的顺利推进和成功上线。无论是项目的前期规划还是后期的维护,合思都能为企业提供全方位的支持。

技术支持服务:合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的需求和问题,为客户提供技术咨询、故障排除等服务,保障系统的稳定运行。无论何时何地,企业遇到问题都能得到及时的解决。

培训服务:为企业提供系统操作培训、财务数智化知识培训等服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和财务数智化的理念,提升员工的业务能力和工作效率。通过培训,员工能够更好地使用合思企业差旅系统,为企业的发展贡献力量。

持续优化服务:合思会根据企业的业务发展和需求变化,对系统进行持续优化和升级,为企业提供最新的功能和服务,确保企业始终能够享受到最先进的财务数智化解决方案。

合思的企业差旅系统能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提升企业的核心竞争力。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思将与更多的企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,为企业的数字化转型和可持续发展贡献力量。

如果您也想体验合思企业差旅系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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