在数字化时代的浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。众多企业在转型过程中，遭遇了数据孤岛、流程繁琐、成本管控困难等重重挑战。如何突破这些困境，实现高效、智能的财务管理，成为企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为该领域的佼佼者，合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数智化领域取得了显著成就。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其推出的企业费用管理软件，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
核心产品：企业费用管理软件的多元利器
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合思费控：全方位财务数智化服务专家
合思费控作为合思的核心产品之一，宛如一位全能的财务管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它支持多种类型发票采集，能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在预算管控方面，它可实现跨系统预算管理，对费用进行实时监控和预警，让企业的每一笔开支都在掌控之中。使用企业费用管理软件合思费控，企业能够告别繁琐的财务流程，开启高效财务管理新篇章。 -
合思商城：无需报销的消费新体验
合思商城是企业费用管理软件中的一颗璀璨明星。它提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作效率，让企业费用管理更加轻松便捷。 -
合思BI：数据驱动的决策助手
合思BI就像是企业的智慧大脑，能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。企业费用管理软件合思BI，让企业在决策时更加科学、精准。 -
其他功能：连接与效率的完美融合
合思的企业费用管理软件还具备银企直联、开放平台、ERP互联等强大功能。银企直联可实现实际业务与付款的无缝打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。ERP互联可自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提高了财务工作效率。
优势凸显：企业费用管理软件的卓越之选
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颠覆传统：高效报销的新革命
与传统手工报销模式相比，合思的企业费用管理软件所提供的无需报销解决方案，是一场彻底的流程革命。在传统模式下，员工报销周期漫长，工作效率低下。例如，某企业员工报销周期普遍长达4周，而应用合思解决方案后，报销周期大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，传统模式下会计工作量巨大，财务人员需要进行大量的发票校验真伪、认证、审计等基础工作，而合思系统可自动完成这些操作，大大减轻了财务人员的负担。 -
广泛连接：打破数据孤岛的壁垒
相较于其他财务系统，合思的企业费用管理软件具有广泛连接的显著优势。传统系统往往存在数据孤岛问题，各系统之间独立运转，信息利用率极低。而合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统进行集成，实现数据的互通共享。例如，将某企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将该企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。 -
精准管控：成本控制的利器
在成本控制方面，合思的企业费用管理软件的预算管控功能更为精准和有效。传统预算管理往往是事后管控，容易出现超标情况，增加公司经营成本。而合思可将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。 -
便捷人性：操作体验的升级
合思的企业费用管理软件操作更加便捷和人性化。传统系统操作体验差，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统。而合思提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少了手工填单工作量。
行业典范：企业费用管理软件的成功实践
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动力源：重塑流程 降本增效
动力源在使用合思的企业费用管理软件前，面临着大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点，严重影响了企业的运营效率。合思为其提供的解决方案是将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现无需报销，颠覆性重塑了商旅出行流程。应用后成效显著，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技：整合管控 提升效能
汉威科技作为集团性公司，存在成本增效需求高的问题。现实中支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点，制约了企业的发展。合思为其提供的解决方案包括整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账实时统计付款和回票进度，实现发票智能校验和自动生成凭证等。应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算管控有效落地。 -
派克新材：高速发展中的智能护航
派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其提供的解决方案有移动审批与AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重和凭证自动生成，银企直联打通业务与付款，以及广泛连接多系统告别人工录入等。应用成效显著，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。 -
江西中机：精细管理 高效报销
江西中机在使用前，存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思为其提供的解决方案包括多种差旅标准智能管控，线上审批与线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明等。应用后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
合思的企业费用管理软件凭借其先进的技术、广泛的连接能力、高效的解决方案，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思也将进一步加强与各行业企业的合作，深入了解企业需求，定制更加贴合企业实际情况的解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。同时，合思将积极推动行业的发展，引领企业财务数字化转型的潮流，为构建更加高效、智能的财务生态系统贡献力量。
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