在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功打破了数据孤岛。而这一切显著成效的背后，智能费用审批发挥了至关重要的作用。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司自建多个系统后，却发现整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。
在传统模式下，多系统操作体验不佳，手工录入合规困难。员工提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，只能手动录入系统，发票验真、查重也依靠手工完成，导致假票、错票、重票等情况时有发生，难以有效避免。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以真正落地。在这样的背景下，动力源急需一种高效的智能费用审批解决方案，来解决传统财务模式下的诸多难题。
合思方案：为动力源量身定制的破局之策
合思针对动力源的具体情况，提供了一系列针对性强且富有创新性的解决方案，其中智能费用审批是核心亮点。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为智能费用审批提供了准确的数据基础。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作效率。
合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让智能费用审批更加顺畅。
成效彰显：智能费用审批带来的全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，智能费用审批在其中发挥了关键作用。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费。原本繁琐的报销流程，在智能费用审批的助力下，变得简单快捷。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这让员工能够将更多的精力投入到工作中。
财务人员也从智能费用审批中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约约50%，为企业节省了大量的开支。
对于企业管理者来说，智能费用审批实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源对合思方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”智能费用审批作为合思解决方案的重要组成部分，也得到了动力源的认可，它为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
未来展望：携手深化财务数字化转型
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能费用审批也将不断优化和升级，进一步深化财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来的合作中，合思将持续为动力源提供更加优质的服务和解决方案，帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。动力源也将借助合思的技术优势，不断提升自身的财务管理水平，实现企业的可持续发展。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，通过智能费用审批实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化的高效之旅。现在点击免费试用，体验智能费用审批为企业带来的变革与提升！
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