在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的变革。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用已成为大势所趋。然而,企业在财务管理尤其是电子凭证处理方面,却遭遇了重重痛点与挑战。
现阶段,电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,且容易丢失,这些问题形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,在电子凭证入账归档等方面存在着较大的合规风险。此外,当前仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统的纸质档案,不仅难以控制合规风险,而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同困难,这些问题都亟待解决。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的领航者,引领企业在复杂的财务海洋中破浪前行,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业,实力雄厚。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景:驱动企业财务变革
合思秉承以客户为中心的服务理念,其财务收支管理平台就像一把精准的手术刀,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思的产品旨在推动企业财务数字化转型,积极适应电子凭证数字化的发展趋势,满足未来合规要求,促进企业数字化、绿色化协同发展。它希望通过自身的技术和服务,帮助企业优化经济业务流程,提升财务管理效率,从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。同时,合思致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业践行ESG理念,推动可持续发展。
功能模块:全方位服务体系
合思产品拥有丰富多样的功能模块,为企业提供了全方位的数字化费用管理服务。
差旅申请方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费则让企业的日常开支更加便捷,员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常消费,实现无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高工作效率。
审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,资金结算功能则能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。
功能亮点:创新引领变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,为企业的数字化费用管理带来了全新的体验。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案就像一场财务领域的革命,彻底改变了传统的报销模式,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,它能够推动企业优化经济业务流程,提升企业的竞争力。
合思利用电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
此外,合思的产品还具有AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学、合理的决策。
优势尽显:超越同行之选
与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。
功能全面是合思产品的一大特点,它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业多样化的财务管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的产品中找到适合自己的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。从顾问咨询到技术支持,团队成员始终陪伴在客户身边,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。他们就像一群贴心的管家,为企业的财务管理保驾护航。
合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这使得合思的产品能够保持与市场趋势和技术发展的同步,持续更新升级产品功能和性能。在竞争激烈的市场环境中,合思始终能够走在前列,为企业提供最先进的数字化费用管理解决方案。
合思产品还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像搭建了一座桥梁,让企业的各个部门之间能够更加顺畅地沟通和协作,提高企业的运营效率。
目标用户:精准适配场景
合思产品的目标用户主要是企事业单位,尤其是那些面临财务管理挑战、需要进行数字化转型的企业。
在企业差旅管理场景中,合思的差旅申请、商旅订购、费用报销等功能可以实现流程自动化。员工可以更加便捷地安排差旅行程,财务人员可以更加高效地处理差旅费用,降低差旅成本。这就像为企业的差旅管理装上了一台高速引擎,让企业的差旅活动更加顺畅、高效。
在电子凭证管理场景中,合思能够帮助企业实现电子凭证的全流程数字化管理,包括开具、接收、报销、入账、归档等环节。它可以解决电子凭证处理过程中的合规风险和效率问题,让企业的财务管理更加规范、安全。
在财务管理决策场景中,合思的财务收支经营分析功能和AI辅助决策功能可以为企业管理者提供数据支持和洞察建议。企业管理者可以根据这些信息优化资源配置,做出科学决策,提高企业的经济效益。
成功案例:见证卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述,合思作为一款专业的财务收支管理平台,具有功能全面、创新领先、服务优质等诸多优势,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战。选择合思产品,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和决策科学性,适应电子凭证数字化转型的发展趋势。合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,是企业进行财务数字化转型的可靠选择。现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,与合思一起共创美好未来。
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