在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙通过“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其快速扩张的背后，出差费用统计等财务难题却如影随形，而合思的出现，为其带来了破局之法。
业务迷局：鸣鸣很忙的现状与痛点
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍面临的问题。但令人称奇的是，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少收到消费者的负面反馈。这背后，是其数字化运营在默默发力。
零食很忙实行严格的门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建起线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却是巡店督导们面临的低效财务报销流程困境。
由于旗下拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，这就经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。出差费用统计在这样的流程下，变得异常繁琐和困难。
破局良方：合思的解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力专注于业务。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请时，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。后续还能实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算，让出差费用统计变得更加精准和便捷。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，大大提高了发票管理的效率，也让出差费用统计的基础数据更加准确。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保出差费用统计的准确性和合规性。
落地之路：解决方案的实施过程
鸣鸣很忙引入合思系统后，在系统内实现了与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，也为出差费用统计提供了更清晰的财务数据基础。
员工在移动端进行差旅申请时，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。后续的统一对账、统一结算等环节，让整个差旅报销流程变得更加顺畅，出差费用统计也更加及时和准确。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，自动验真查重。这一过程减少了人为错误，提高了发票管理的效率，为出差费用统计提供了可靠的数据支持。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。这一自动化的核算方式，让出差费用统计更加精细和准确，也减轻了财务人员的工作负担。
成效斐然：取得的成果与效益
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的运营模式，离不开合思系统对出差费用统计等财务数据的精准把控。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，通过对出差费用统计等财务数据的分析，企业还形成了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
客户心声：鸣鸣很忙的评价与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思系统在出差费用统计等方面的出色表现，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了强大助力。
携手同行：呼吁与展望
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙通过与合思合作，成功实现了财务数智化转型，挖出了净利润。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。并且，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
如果您也是连锁零售企业，想要解决出差费用统计等财务难题，实现财务数智化转型，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思。现在点击免费试用，开启您的财务数智化之旅，挖掘企业更多的净利润！
联系方式：北京、上海等多地均可联系；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。
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