在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业正面临着复杂多变的市场环境。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。对于众多企业而言，财务数字化转型是应对挑战、抓住机遇的必然选择。
然而，企业在发展过程中，常常遭遇诸多财务难题。多系统林立导致数据流通不畅，形成数据孤岛；费用管控困难重重，严重影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，成为众多企业财务数字化转型路上的得力助手。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了企业的财务痛点，助力企业开启财务数字化转型之路。而赛傲生物，就是合思众多成功案例中的一个典范。
赛傲生物：传统财务模式下的困境与转型需求
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内具有一定的影响力。
然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多困境。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，这使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。在这样的情况下，赛傲生物迫切需要进行财务数字化转型，以提高运营效率、降低成本、控制风险。而智能费用审批，正是解决这些问题的关键所在。
合思解决方案：智能费用审批重塑赛傲生物财务管理
- 项目管理精细把控
在项目管理过程中，合思为赛傲生物带来了全新的解决方案。立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更，可及时调整项目台账基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应的项目预算包，通过智能费用审批系统自动管控。执行过程会详细记录在项目的费用台账中，便于跟踪项目费用进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。资源投入成本在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源可量化统计，让项目管理更加科学、高效。
- 费用管理颗粒细化
合思还细化了赛傲生物的费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请等19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型。通过智能费用审批系统，对每一类费用进行精准管控，提高了费用管理的精细化程度。
这种精细化的费用管理模式，不仅能够更好地控制成本，还能为企业提供更详细、准确的财务数据，为企业决策提供有力支持。例如，在采购环节，通过对不同类型采购费用的管控，可以及时发现采购过程中的问题，优化采购流程，降低采购成本。
赛傲生物转型成果：智能费用审批带来全方位提升
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员工体验大幅改善
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销体验得到了极大改善。员工报销周期大幅缩减至1周以内，移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰，付款进度实时掌控，让员工不再为报销问题烦恼。智能费用审批系统的应用，使得报销流程更加便捷、高效，提高了员工的工作满意度。 -
财务核算效率飙升
财务核算效率提升了90%。合思重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联。采购完成后，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这大大减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和及时性。智能费用审批系统在这个过程中起到了关键作用，它实现了费用审批与财务核算的无缝对接，让财务工作更加轻松、高效。 -
费用管控成效显著
差旅预算节省了100万元。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。智能费用审批系统对差旅费用进行了严格的管控，通过设置预算规则、审批流程等，有效避免了预算超标情况的发生。同时，对备用金的管理也更加规范，提高了资金的使用效率。 -
业务决策支持有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。智能费用审批系统与BI报表相结合，为企业提供了全面、准确的财务数据，帮助管理层更好地了解企业的财务状况，做出科学的决策。
合思与赛傲生物：携手共进，展望未来
赛傲生物在合思的助力下，成功解决了财务痛点，实现了报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高等多方面的显著成效，为企业的发展注入了强大动力。智能费用审批系统在整个转型过程中发挥了核心作用，它不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续与赛傲生物保持紧密合作，不断优化解决方案，助力企业在财务数字化道路上持续前进，实现更高质量的发展。合思将根据赛傲生物的业务发展需求，进一步完善智能费用审批系统的功能，为企业提供更加个性化、专业化的服务。
众多像赛傲生物一样的企业，通过选择合思，成功开启了财务数字化转型之路，提升了企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，让我们一起开启财务数字化转型之旅，为企业的未来发展创造更多可能。现在点击免费试用合思的智能费用审批系统，体验财务数字化转型的魅力！
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