在当今的企业发展进程中,财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型之路上遭遇了重重困境。多系统林立导致数据难以整合,形成数据孤岛,报销流程繁琐复杂,费用管控更是难上加难。就像动力源,大量自研系统如同零散的拼图,难以拼凑完整,传统手工报销模式的弊端也日益凸显;汉威科技集团则面临支出分散在多个系统,预算统计犹如无头苍蝇,难以收口的问题。随着企业业务的不断拓展和管理要求的逐步提高,对高效财务数字化产品的需求愈发迫切,传统的财务管理方式已难以跟上企业发展的步伐。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
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系统集成难题
部分企业,如动力源,拥有大量自研系统。这些系统各自为政,操作体验犹如在迷宫中穿梭,复杂且低效。手工录入不仅合规性难以保证,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。在这样的情况下,申报审批流程如同被堵在狭窄通道的长龙,缓慢且混乱。 -
费用管控困境
汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,降低财务人力成本、加强对公业务管控迫在眉睫。但现实却是支出散落在多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,申报审批流程也因这些问题变得异常艰难。 -
报销效率瓶颈
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务给予更多支撑。然而,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增,加上作为保密单位对数据安全的高要求,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,进一步降低了报销效率,申报审批流程也因此受到严重影响。 -
流程管理混乱
江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,急需财务数字化重塑流程逻辑。但目前审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这使得申报审批流程陷入混乱,效率低下。
合思风采:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思就像一位经验丰富的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全面而优质的服务。
使命愿景:助力企业展翅高飞
合思怀揣着伟大的使命和愿景,致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务管理难题。在合思的助力下,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思的目标是助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和核心竞争力,为企业的可持续发展提供强有力的支持。就像一位贴心的伙伴,合思陪伴企业在财务数字化的道路上不断前行,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能模块:构筑财务数字化堡垒
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合思费控
合思费控就像一位严谨的管家,实现了费用的精细化管理。它涵盖预算管控、费用审批、报销流程管理等多个方面,确保费用支出的合规性和合理性。在合思费控的管理下,申报审批流程变得更加规范和高效,每一笔费用都能得到精准的把控。 -
合思商城
合思商城宛如一个资源丰富的宝库,提供了丰富的商旅和采购资源。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让申报审批流程更加便捷。 -
合思BI
合思BI是企业的数据分析专家,提供强大的数据分析和报表功能。它帮助企业实时了解经营数据,进行财务收支经营分析,为企业决策提供数据支持。通过合思BI,企业能够更好地掌握申报审批流程中的各项数据,做出更加明智的决策。 -
银企直联
银企直联如同一条高速通道,实现了企业与银行系统的直连。它打通了业务与付款的通道,企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让申报审批流程更加顺畅。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销
无需报销是合思的一大创新亮点,它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让申报审批流程变得轻松简单。 -
系统集成
合思的系统集成功能打破了数据孤岛,实现了多系统的互联互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,申报审批流程中的数据流通更加顺畅,提高了工作效率。 -
AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦。它保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让申报审批流程更加高效。 -
发票智能校验
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,让申报审批流程更加安全可靠。
产品优势:卓越品质铸就领先地位
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广泛连接
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互通和共享。它打破了数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在广泛连接的优势下,申报审批流程能够与各个系统无缝对接,提高了工作效率。 -
敏捷高效
合思产品具有敏捷的特点,能够快速响应企业的需求变化,为企业提供定制化的解决方案。同时,高效的报销流程和审批机制,大大缩短了员工的报销周期,提高了财务工作效率。在敏捷高效的优势下,申报审批流程更加灵活和高效。 -
安全可靠
合思采用先进的技术和安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私。针对保密单位的特殊需求,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在安全可靠的保障下,申报审批流程更加稳定和放心。 -
丰富的生态
合思拥有广泛的合作伙伴和丰富的资源,为企业提供更多的选择和增值服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更全面的服务支持。在丰富的生态优势下,申报审批流程能够得到更多的资源支持,更加顺畅。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机等企业都是合思的成功客户。
合思的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业不同的财务管理需求。在这些应用场景中,申报审批流程都能得到有效的优化和提升。
成功案例:实力见证卓越成效
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动力源
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在合思的帮助下,动力源的申报审批流程变得更加高效和便捷。 -
汉威科技集团
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思让汉威科技集团的申报审批流程更加规范和高效。 -
派克新材
派克新材使用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思让派克新材的申报审批流程更加快速和准确。 -
江西中机
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,对企业的财务信息化建设起到了重要的推动作用。”合思让江西中机的申报审批流程更加简洁和高效。
结尾:携手合思开启财务新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的实践案例,为企业提供了一套全面、高效、安全的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。在合思的助力下,企业的申报审批流程将得到极大的优化和提升。
诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型之旅。让企业的财务管理更加智能、高效、便捷,在激烈的市场竞争中脱颖而出。点击免费试用,亲身体验合思财务数字化产品的魅力,让申报审批流程从此变得轻松简单!
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