数字化费用管理新趋势：合思引领电子凭证转型浪潮

在当今数字化时代，数字经济的发展已然成为推动经济社会进步的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗重磅炸弹，标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。为了推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与北京合思信息技术有限公司携手合作，联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和潜力。

智能利器：合思财务收支管理平台

合思财务收支管理平台，是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像一位贴心的财务管家，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，让企业的财务管理更加轻松、高效。

该平台的功能丰富多样，犹如一个功能齐全的工具箱。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写繁琐的表格，大大节省了时间和精力。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排，无需四处奔波寻找合适的票务和酒店。此外，通过易商卡，员工可以进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，既环保又便捷。

除了上述功能外，合思财务收支管理平台还具备发票采集、审核对账、统一开票等实用功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明、规范。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率。

此外，平台还拥有自动提报、资金结算、档案归档等功能。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，无需员工手动操作，提高审批效率。快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供有力的支持。

核心引擎：合思电子凭证管理技术

合思在电子凭证管理方面拥有一系列核心技术功能，这些技术功能就像一台强大的引擎，推动着电子凭证数字化转型的快速发展。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是企业的日常费用管理，还是财务管理的各个环节，合思都能提供一站式的解决方案，满足企业的多样化需求。

电子凭证会计数据标准的应用在合思平台得到了充分体现。在开具端，平台在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，会一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求。这一创新举措实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让电子凭证的管理更加规范、高效。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业借助合思平台能够率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新的分级标准为企业提供了明确的发展方向，帮助企业逐步提升费控能力，实现数字化转型。

优势凸显：合思对比传统管理方式

与传统财务管理方式相比，合思具有明显的优势。传统财务管理方式在电子凭证管理方面存在诸多误区，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还降低了管理效率，影响了企业的数字化转型进程。

而合思的平台则能有效避免这些问题，实现电子凭证的全流程数字化管理。通过先进的技术和创新的解决方案，合思能够自动识别和处理电子凭证，确保电子凭证的真实性、合法性和完整性。同时，平台支持电子凭证的在线存储和查询，方便企业随时查阅和使用电子凭证，提高了管理效率。

调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题不仅增加了员工的负担，还影响了企业的财务管理效率。

而合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。员工可以在平台上直接进行消费，系统会自动完成入账和归档工作，无需员工手动操作。这一解决方案不仅减轻了员工的负担，还提高了企业的财务管理效率，实现了企业和员工的双赢。

传统企业会计档案管理也存在诸多痛点，如纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费等。合思的电子会计档案系统可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系统不仅提高了会计档案管理的效率和准确性，还降低了管理成本，为企业的财务管理提供了有力的支持。

与一些企业过度依赖自研系统但效果不佳相比，合思专业度高，能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，解决了自研系统无法融合发票验真能力等“硬伤”。合思凭借其先进的技术和专业的服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。

实战见证：合思产品应用案例

合思产品在不同企业中的应用效果显著，为企业带来了实实在在的价值。以下是几个实际应用案例：

某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。合思的解决方案帮助该企业优化了财务管理流程，提高了管理效率，降低了管理成本，为企业的发展提供了有力的支持。

某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案帮助该企业解决了财务管理中的痛点，提高了管理效率，降低了管理成本，为企业的发展提供了有力的保障。

某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景等）等成效。合思的解决方案帮助该企业优化了财务管理流程，提高了管理效率，降低了管理成本，为企业的发展提供了有力的支持。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、录入操作易出错、档案查阅不便等。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的解决方案帮助该企业解决了会计档案管理中的痛点，提高了管理效率，降低了管理成本，为企业的发展提供了有力的保障。

未来展望：合思引领数字化转型潮流

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。随着电子凭证数字化转型的必然趋势，以及数电票的全面推广和相关政策的不断推进，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

合思拥有良好的口碑和市场反响，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。企业应积极选择合思，借助其平台和方案，顺应电子凭证数字化转型的潮流，提升自身的财务管理水平和竞争力，实现可持续发展。

如果您想体验数字化费用管理带来的高效与便捷，不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务管理的新篇章！