在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理方式,在企业规模不断扩大、业务日益复杂的形势下,逐渐显得力不从心。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)于2014年应运而生,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。
作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。多年来,合思积累了丰富的经验和深厚的技术底蕴,秉承以客户为中心的服务理念,为众多企事业单位提供了财务数智化产品和服务,得到了市场的广泛认可,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。其出现为企业提供了全新的费用管控策略,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景:全方位财务数智化服务蓝图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。它基于敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务解决方案,覆盖了企业财务管理的各个环节。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发能力和充足的资金支持,让合思能够持续为企业提供优质的产品和服务,为企业的费用管控策略提供坚实的后盾。通过优化财务管理流程,合思帮助企业提升财务效率,加速财务数字化转型的步伐。
核心利器:解锁合思强大功能密码
- 无需报销:费用管理新境界
无需报销功能堪称合思的一大制胜法宝。在传统的报销模式下,员工常常需要垫资、开票,流程繁琐且容易出错。而合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务方面,统一对账后自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅大大减轻了财务人员的工作量,还提高了工作效率,为企业的费用管控策略带来了质的飞跃。
- 系统集成:打破数据孤岛壁垒
在企业的运营过程中,多个系统之间的数据孤岛问题一直是困扰管理者的难题。合思的系统集成功能,能够将企业的多个系统进行深度整合。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
通过这种方式,合思打破了数据孤岛,让企业的数据实现互通,操作体验全面革新。管理者能够实时掌握数据信息,及时对业务运营进行调整,优化费用管控策略。
- 预算管控:精准把控费用防线
预算管控是企业费用管控策略的重要环节。传统的财务管理方式在预算管控方面往往存在事后管控的问题,容易出现超标情况,增加公司经营成本。
合思的预算管控功能通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,有效落地了预算管控,帮助企业防止费用管控失控。
- 发票智能校验:守护费用合规底线
发票管理是企业财务管理中的一个重要部分,假票、错票、重票等问题常常给企业带来困扰。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
通过先进的技术手段,合思提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的费用管控策略提供了有力的保障,确保企业的财务合规性。
优势凸显:合思对比传统脱颖而出
与传统的财务管理方式相比,合思在费用管控策略方面具有显著的优势。
在报销效率上,传统手工报销模式下员工报销周期长,会计工作量大。而合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短,如有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在数据管理方面,传统财务管理方式存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。合思通过系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新,管理者能够实时掌握数据信息,及时对业务运营进行调整,优化费用管控策略。
在预算管控方面,传统财务管理方式往往事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,帮助企业防止费用管控失控。
实战见证:多行业应用成效显著
合思的产品和服务在多个不同行业的企业中得到了广泛应用,取得了显著的实际效果和价值。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,优化了企业的费用管控策略。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,为企业的费用管控策略提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,有效优化了费用管控策略。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,助力企业完成财务数字化转型,完善了费用管控策略。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和技术功能,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。其在多个行业的成功应用案例,充分证明了产品的可靠性和有效性。
随着企业数字化转型的加速,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。未来,合思有望在更多领域得到广泛应用,推动企业财务数智化转型的深入发展。
合思以客户为中心的服务理念和强大的技术研发能力,将使其在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数智化领域的领导者。如果您也想体验合思带来的高效费用管控策略,提升企业的财务管理水平,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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