在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,连锁零售业正面临着前所未有的挑战与机遇。在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业流量红利逐渐消退,企业面临着越来越大的压力。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。
企业逐渐意识到,成本控制是增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,包括增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,连锁零售企业需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。因此,财务数智化转型迫在眉睫,合思为连锁零售业提供的全流程费用管控解决方案应运而生。
全流程覆盖:合思打造连锁零售综合解决方案
合思凭借深厚的专业积累和卓越的技术实力,深入连锁零售业的各个角落,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程费用管控解决方案,助力企业实现财务数智化转型,挖掘企业净利润。
合思的连锁零售业综合解决方案具有多方面的优势。首先是多角色提效,让各岗位人员能够更专注于业务开展。其次,实现了业财数据的高效采集,企业可以及时掌握业务动态。最重要的是,通过数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出潜在的净利润。
其连锁门店业财管理解决方案更是覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。通过UE模型,深入挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。全流程费用管控在这个过程中贯穿始终,确保每一个环节的费用都能得到有效管理。
核心功能彰显优势:合思助力连锁零售企业降本增效
合思的解决方案拥有一系列核心功能和显著优势,能够切实帮助连锁零售企业解决实际问题,提升运营效率和盈利能力,全流程费用管控在这些功能中发挥着关键作用。
合思无需报销解决方案,让差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。同时,拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。在这个过程中,全流程费用管控确保了差旅费用的每一个环节都能得到精准控制。
在采购环节,合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。全流程费用管控使得采购费用从订单生成到最终付款的每一步都清晰可控。
合思费控可实现系统自动验真查重,单据驱动付款,自动生成财务凭证(100多账套)。电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,大大提升了报销体验和财务效率。全流程费用管控确保了费用报销的每一个步骤都符合规定,避免了违规费用的产生。
合思BI可实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求,支持企业的战略决策及日常运营管理。通过对数据的分析,帮助企业识别可降本增效的空间。全流程费用管控通过BI系统的数据分析,为企业的费用管理提供了更科学的依据。
成功案例见证价值:合思全流程费用管控成效显著
合思的全流程费用管控解决方案在众多连锁零售企业中得到了成功应用,通过实际案例充分展示了其显著的效果和价值。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多时间和精力投入到业务中。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。全流程费用管控在鸣鸣很忙的应用中,从采购环节到报销环节都发挥了重要作用,有效降低了企业的费用支出。
COMMUNE幻师引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。全流程费用管控使得COMMUNE幻师的费用管理更加精细化,每一笔费用都能得到合理控制。
烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单;系统留痕。全流程费用管控确保了烤匠的报销流程更加规范、高效,降低了费用管理的成本。
可孚医疗通过引入合思费控·合思BI,实现单SKU – UE模型,实现互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%。全流程费用管控在可孚医疗的营销和财务环节中发挥了重要作用,提高了企业的运营效率和盈利能力。
连锁零售企业正处在财务数智化转型的关键节点,抓住这一机遇,选择合思的全流程费用管控解决方案,是积极应对挑战、实现降本增效和可持续发展的明智之举。
合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。专家指出,合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显合思实力,鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
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