合思:引领企业费用智能审核与财务数智化变革

合思:引领企业费用智能审核与财务数智化变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。

合思作为一家专精特新企业,秉持着以客户为中心的服务理念,不断砥砺前行。公司成立至今已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而高效的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供全方位的支持,在财务数智化领域展现出了重要的影响力。

合思产品:财务数智化的多元利器

  • 一站式费用管理专家——合思费控
    合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理的典范。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。在传统财务管理中,交易、费控报销与存档等系统往往相互割裂,而合思费控打破了这一局面,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业费用智能审核在这个过程中发挥着重要作用,从消费申请开始,系统就可以对费用的合理性进行初步审核,消费过程中实时监控,报销时自动与消费记录和发票进行比对,确保每一笔费用都合规合理。

  • 智能差旅领航者——合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,具备强大的同屏比价功能。企业在进行差旅安排时,系统会自动对不同供应商的价格进行比较,帮助企业选择最经济实惠的方案。合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业费用智能审核方面,商城可以对差旅费用的标准进行设置,超出标准的费用将在预订时就被拦截,有效控制企业的差旅成本。

  • 档案管理新标杆——合思档案
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在企业费用智能审核中,合思档案可以提供历史费用数据的查询和分析,为审核提供参考依据。同时,它可以对电子发票等档案进行智能分类和存储,方便后续的审核和查阅。

  • 采购付款好帮手——合思付款
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款等场景下的进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在企业费用智能审核过程中,合思付款可以对采购费用进行严格的审核,确保付款与合同、发票等信息一致,避免出现费用漏洞。

核心技术:铸就合思强大竞争力

  • 连接之力 业财融合新境界
    合思以连接为核心,实现了业财融合。它就像一座桥梁,打破了企业内各系统之间的信息孤岛,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等连接在一起。通过广泛的连接能力,企业费用智能审核可以获取更全面的数据,从业务源头到财务入账,实现全流程的费用监控和审核,确保每一笔费用都有迹可循、合理合规。

  • 无需报销 高效费用管理之道
    合思的无需报销解决方案是其一大技术亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时就有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。企业费用智能审核在这个过程中变得更加高效,减少了人工干预,提高了审核的准确性和及时性。

  • 智能对账 三流合一新突破
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在企业费用智能审核中,智能对账引擎可以对业务交易的各个环节进行精准匹配和核对,确保费用的真实性和准确性。同时,它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

  • PaaS平台 强大技术支撑后盾
    合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。这个强大的平台为企业提供了更强大的技术支持,使得企业费用智能审核可以更加灵活和智能化。例如,通过AI大模型可以对费用数据进行深度分析,发现潜在的费用风险和优化空间。

优势凸显:超越传统脱颖而出

与传统财务管理方式相比,合思在多个方面展现出了显著的优势。在效率提升方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。企业费用智能审核在合思的系统中变得更加高效,大大缩短了审核周期。在成本降低方面,节约场地、耗材成本70%,合思商城的同屏比价功能可使企业差旅费用节约35%。同时,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在合规管理方面,合思确保数据安全合规100%,企业费用智能审核可以严格按照合规标准进行,有效避免了违规风险。

行业应用:见证合思卓越成效

在不同行业,合思都有着出色的应用案例。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,企业费用智能审核帮助动力源严格控制费用支出,提高了财务管理的效率和精准度。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业费用智能审核在差旅费用的控制上发挥了重要作用,确保每一笔差旅费用都合理合规。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。企业费用智能审核可以通过合思档案获取准确的费用数据,为审核提供有力支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其更好地进行财务管理和决策。企业费用智能审核帮助汉威科技集团规范了费用管理流程,提高了财务管理的透明度和效率。

合思在财务数智化领域取得了令人瞩目的成就,为众多企业提供了高效、智能的财务解决方案。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

HOSE(合思),英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您也想体验企业费用智能审核带来的高效财务管理,不妨点击免费试用合思的产品,开启财务数智化的新征程。

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