合思:引领财务数字化转型,开启高效在线费用记录新时代

合思:引领财务数字化转型,开启高效在线费用记录新时代
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着前所未有的复杂财务收支管理挑战。随着市场竞争的日益激烈,财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力的关键举措,高效的财务解决方案也成为了企业迫切的需求。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业深挖更多净利润,成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思产品体系:全面布局 构筑财务新生态

合思构建了一套全面且完善的产品体系,犹如一座功能强大的财务堡垒,涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个重要方面。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城与易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。更重要的是,它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先达成了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让在线费用记录变得更加高效、精准。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅费用的在线记录和管理上表现卓越。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在档案管理过程中,对于费用相关的档案信息进行精准记录,确保每一笔在线费用记录都有迹可循。

合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,让企业的在线费用记录更加清晰、准确。

核心技术功能:科技赋能 开启智能财务之旅

合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统,打破了信息孤岛,让各个系统之间的数据能够顺畅流通,为企业实现更多价值。在线费用记录在这样的连接体系下,能够实现多系统数据的整合,让费用信息更加全面、准确。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。系统能够智能辅助事前预算规划,在申请环节,申请信息可以智能匹配消费环节,消费完成后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,大大提高了在线费用记录的自动化程度。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过合思BI,企业可以对在线费用记录进行深入分析,挖掘费用背后的业务逻辑和潜在问题。

合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。在这个过程中,每一笔费用的相关信息都能准确记录在档案中,为在线费用记录提供了可靠的保障。

对比传统方案:优势凸显 铸就高效财务之路

与传统财务解决方案相比,合思在多个方面展现出了显著的优势。

合思的无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。传统财务报销流程繁琐,人工操作易出错,而合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让在线费用记录更加轻松、高效。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,而传统企业消费管理缺乏有效的价格管控和激励机制。在合思商城的管理下,企业的差旅费用等在线记录更加规范,同时也能有效控制费用支出。

合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。相比传统纸质档案管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在费用档案管理方面,合思档案让在线费用记录的存储和查询更加便捷、高效。

成功应用案例:实力见证 彰显广泛适应性

合思的产品在不同行业都取得了显著的应用效果,展现了其强大的适应性。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思的在线费用记录功能帮助动力源优化了财务流程,提高了财务管理效率。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的在线费用记录和管理,徐福记实现了差旅费用的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。合思档案的在线费用记录和管理功能,让中交水运规划设计院有限公司的财务档案管理更加高效、准确。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务收支管理解决方案,能够更好地应对复杂的财务收支管理需求,实现稳健运营和科学决策。合思的在线费用记录功能为汉威科技集团的财务管理提供了有力支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全面、高效、智能的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的解决方案。

随着财务数字化转型的加速,合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,有望在市场竞争中占据更有利的地位,推动行业的发展和进步。如果您也想体验高效的在线费用记录和财务管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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