在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思卓越的费控管理策略。
专精特新上市企业的费控突围
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企业画像：高端制造的规模先锋
这家客户是一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工，10 + 子公司。在企业规模不断扩大的过程中，其费控及差旅管理方面的问题逐渐凸显。 -
困境剖析：流程繁琐与数据滞后之痛
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请以及长达2个月的报销时效，让员工苦不堪言。低价值工作占据了财务大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，使得财务工作效率低下。老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。 -
合思良方：一站式费控解决方案
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。同时，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了财务流程的数字化和自动化。 -
落地实践：便捷高效的操作流程
员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务在月底进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。 -
成效显著：效率提升与成本降低
实施解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
连锁上市企业的智慧商旅变革
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企业概况：连锁经营的庞大版图
该客户是一家连锁经营的上市公司，有5000 + 员工，近400家门店。在差旅管理方面，面临着诸多挑战。 -
现状痛点：员工不满与财务难题
企业员工满意度低，原对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资。财务核算费时费力，原出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月需耗费至少3人天整理对账单。管理难度提升，接入限制员工选择权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多，员工不满，且单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。 -
合思妙计：资源互补的智慧差旅模式
无需更换供应商，合思商城无缝接入，实现资源互补智慧差旅模式。提供更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；更降本的出行，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价；更丝滑的体验，合思商城 + 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单。 -
执行步骤：平滑过渡的实施过程
合思商城与原TMC系统进行对接，确保数据的流畅传输和业务的正常开展。同时，对员工进行培训，让他们熟悉新的差旅预订方式。 -
成果展示：满意度提升与成本优化
财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
企业差旅成本的省钱秘籍
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企业背景：差旅频繁的成本压力
这家企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，且多为三四线城市。在差旅管理方面，面临着成本管控和员工满意度的双重挑战。 -
问题呈现：垫资报销与合规难题
在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。 -
合思锦囊：“合力省”福利政策
合思商城“合力省”是不需要企业额外投入成本的福利政策，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。 -
实施路径：全流程打通与政策应用
企业在2022年上线合思商城，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，2023年在疫情放开酒店价格上涨后应用“合力省”政策。 -
效果验证：成本降低与员工激励
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工说：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
综上所述，合思凭借其专业的费控管理策略和优质的产品服务，帮助众多企业解决了费控及差旅管理方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让你的企业在费控管理方面实现突破，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为你提供全方位财务数智化服务。已有众多企业选择合思并取得了良好的成果，你还在等什么呢？点击免费试用，开启你的企业费控管理新篇章！免费在线体验，关注合思，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。
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