在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用管理和财务数字化转型方面面临着诸多痛点与挑战。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,让企业管理苦不堪言。
过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。随着电子发票的普及和金税四期的建设,对企业的财税合规监管要求日益提高,企业急需建立更为完善的财税数字化体系。疫情之后,企业数字化建设需求突显,财务数字化转型势在必行,但目前企业业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。
而合思的产品,正是为解决这些问题而生。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思以帮助企业挖出更多净利润为目标,通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
它推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化,提升企业的管理效率和竞争力。顺应国家政策导向,合思帮助企业应对财税新政,实现由老政策向新政策的平滑过渡。通过加快财务数字化体系建设,合思还为企业的可持续发展和“双碳”目标作出贡献。
核心模块:打造高效费用审批流程
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费控报销:多元场景全覆盖
合思提供全面的费控报销功能,包括对私报销和对公报销,支持多种报销方式和支付方式。其应用场景广泛,涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多个方面。在费用审批流程中,合思能够精准处理各类报销申请,提高报销效率。 -
预算管理:精准规划费用支出
具备强大的预算管理模块,合思可进行预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。通过该模块,企业能够合理规划和控制费用支出,在费用审批流程中,严格按照预算进行审核,确保每一笔费用都在合理范围内。 -
采购管理:数字化规范采购流程
拥有采购管理功能,包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。合思实现了采购流程的数字化和规范化,在费用审批流程中,对采购相关的费用进行严格把控,确保采购活动的合规性和高效性。 -
合同管理:有效管控企业合同
提供合同管理模块,涵盖合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。合思对企业的合同进行有效管理,在费用审批流程中,与合同相关的费用能够得到准确的审核和处理。
功能亮点:重塑费用审批体验
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无需报销:开启费控管理新时代
合思实现了“无需报销”的创新模式。以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。在费用审批流程中,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,在高级无需报销阶段实现全场景、全链路的智能化管理。 -
智能审批:提升审批效率与准确性
合思的系统与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这提高了报销的自动化和智能化,在费用审批流程中,能够快速准确地完成审批,减少人工干预,提高审批效率和准确性。 -
商城平台化:丰富消费选择与服务
强调商城的平台化属性,合思聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。这为企业提供了更多的消费选择和更好的服务体验,在费用审批流程中,对于商城消费相关的费用,能够进行更有效的管理和控制。
合思优势:超越同行的卓越之选
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资金实力:支持研发创新
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力。这为产品的研发和创新提供了坚实的保障,能够不断推出适应市场需求的新产品和新功能,优化费用审批流程。 -
技术研发:紧跟市场需求
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思具备强大的技术研发能力。其研发团队能够紧跟市场需求,不断对产品进行升级和优化,确保费用审批流程始终保持高效、智能。 -
服务网络:提供本地化支持
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,在费用审批流程中,能够及时响应客户的需求,解决客户遇到的问题。 -
客户中心:满足个性化需求
秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位、个性化的解决方案。根据不同客户的需求,定制适合的费用审批流程,满足企业多样化的管理需求。
目标用户与场景:广泛适用各行业
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目标用户:聚焦精细化管理企业
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及在费控管理方面面临挑战的企业。这些企业通过采用合思的产品,能够优化费用审批流程,提升管理效率。 -
医药行业:合规高效费用管理
在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助企业满足行业合规要求,提高活动报销和差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化费用审批流程。 -
软件行业:提升审批效率与成本控制
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本,完善费用审批流程。 -
连锁经营行业:强化资金管理与报销联动
在连锁经营行业,企业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,优化费用审批流程。
成功案例:见证合思实际效果
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制药公司:定制化方案提升效率
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,同时实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本,优化了费用审批流程。 -
软件服务公司:智能化管理削减成本
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,完善了费用审批流程。 -
连锁餐饮品牌:降低风险提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联,减轻了审核工作,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,优化了费用审批流程。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业在费用管理和财务数字化方面的痛点,提升了企业的管理水平和竞争力。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的管理效率和竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思拥有强大的技术实力、广泛的服务网络和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、个性化的解决方案,满足不同企业的需求。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在财务数字化转型的道路上领先一步。如果你也想革新企业的费用审批流程,提升财务管理效率,不妨点击免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅。
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