在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。
比如，不少企业存在动力源自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等情况，导致整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。泽璟制药作为医药企业，学术交流会频繁，报销时产生大量单据，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。
还有一些企业，像奥比中光，存在多个业务系统，数据独立运行没有贯通，一次人员调整需协同不同部门调整多个系统，协同繁琐易出错，综合分析需要大量清洗数据，费时费力。武汉猫人云商科技有限公司采用传统手工报销方式，报销周期超过2个月，且缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，员工垫资多且报销周期长，费用类型多但手工提单模板单一，后期处理工作量大。
面对这些企业在财务数字化转型中面临的普遍痛点，合思的企业费用管理软件应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
合思财务数字化解决方案全景
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数字化体验。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的企业费用管理软件可与企业现有的多个系统进行集成。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。为可孚医疗完成多系统对接，打通基础信息、业务信息、合同信息等业财数据，以数字化、系统化管理取代全流程各环节的手工操作。
合思的企业费用管理软件还提供了丰富的功能模块。发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等；费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。
合思的企业费用管理软件能帮助企业实现财务数字化转型，解决企业在费用管理、预算管控、报销流程等方面的问题。例如为斯利安药业统一业财口径，精准定位异常数据，搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，实现对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控。
核心功能亮点闪耀
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无需报销模式畅享便捷
合思的企业费用管理软件采用无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了这一模式带来的高效便捷。 -
强大系统连接打破壁垒
该软件系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。 -
多维度预算管控前置
合思的企业费用管理软件具备多维度预算管控功能，实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过这一功能有效落地了预算管控。 -
智能发票处理轻松高效
智能发票处理也是该软件的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，减少财务人员的基础工作量。赛傲生物、尚品食品等企业在使用合思后，发票处理工作变得更加轻松高效。
企业使用收益显著
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效率提升立竿见影
使用合思的企业费用管理软件后，企业效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 -
费用管控全面加强
该软件实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。泽璟制药利用“学术会议台账”，累计服务了1700多场学术会议活动，费用管控得到加强。 -
业财融合深度推进
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。 -
数据安全保驾护航
针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时，合思系统具有较高的安全性，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。紫光云的系统就具备这样的安全保障。
典型场景广泛适用
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商旅出行便捷无忧
在商旅出行场景中，员工在合思商城进行差旅预订，享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务，且消费受差标管控，费用合规。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在使用合思商城进行商旅预订时，体验到了高效和便捷。 -
费用报销高效顺畅
费用报销场景中，员工通过合思费控系统进行报销申请，系统自动校验费用标准、行程重叠等信息，审批通过后财务统一对账结算，自动生成凭证。武汉噢易云计算股份有限公司实现了一部手机随时线上报销，实时审批的高效办公场景，员工报销周期大幅缩减。 -
预算管控精准有效
企业通过合思系统对各项费用进行预算设置和管控，在费用申请和消费环节进行实时预算校验，防止超预算情况发生。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，有效控制了费用支出。 -
合同管理规范有序
合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，可对框架/非框架合同进行有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。中亦科技、噢易云等企业通过合同管理台账，清晰掌握了合同的付款进度和执行情况。
客户成功案例见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的企业费用管理软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的企业费用管理软件能够助力企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。
现在就行动起来，选择合思的企业费用管理软件，让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步，实现有限资源的更有效利用，提升企业的核心竞争力。点击免费试用，开启企业财务数字化新征程！
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