会计数据电子化：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在这一过程中面临着重重困境。多系统林立、数据孤岛现象严重，报销流程繁琐不堪，预算管控难以落地，费用管控复杂多变，这些问题如同一座座大山，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，其先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。汉威科技也面临着支出散落多系统，预算统计难收口的问题，预算与业务未有效链接，事后管控存在超标情况。传统的财务管理方式已难以满足企业业务发展和管理要求的提高，实现财务数字化转型迫在眉睫。在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业带来了新的希望。

行业痛点大揭秘

• 系统集成困局
  在企业财务数字化进程中，系统集成难题首当其冲。大量自研系统难整合的问题普遍存在，就像动力源，先后自建多个系统，可整体流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，多系统操作体验差，手工录入合规更是难上加难。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得企业在数据获取和处理上困难重重。这种系统集成的困局，极大地影响了企业的运营效率。

• 预算管控迷局
  预算管控难落地也是一大痛点。汉威科技就是典型案例，预算与业务未链接，事后管控往往出现超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度，导致费用支出不透明，企业难以有效控制成本。

• 报销流程囧局
  报销流程长、审批慢是让员工和财务人员都头疼的问题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长，进度还不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，极大地增加了财务工作量。

• 费用管理残局
  费用类型复杂，管理难度大同样不容忽视。泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景复杂，费用类型多样，包括住宿费、餐费、服务费、讲课费等多达10多种，涉及的各类型银行账户较多，处理起来极为繁琐，让企业在费用管理上陷入了混乱。

合思产品全景展示

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了坚实的服务保障。

产品使命与愿景之光

合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在会计数据电子化的浪潮中，合思致力于推动企业财务数字化转型，让企业在数字化时代中能够更好地应对各种挑战。

愿景则是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，助力企业在数字化时代取得成功。合思希望通过自身的努力，为企业提供更加优质、高效的服务，与企业共同成长，共同开创美好的未来。

模块功能深度剖析

• 费控报销便捷之道
  合思的费控报销功能支持移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。以派克新材为例，借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。在会计数据电子化的过程中，费控报销功能让企业的报销流程更加便捷、高效。

• 预算管控精准之策
  预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效提升了预算管控的精准度。

• 系统集成畅通之路
  系统集成是合思产品的一大亮点。它能够广泛连接多系统，告别人工录入。可将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等，实现数据互通和业务流程的自动化。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，让企业的数据流通更加顺畅，为会计数据电子化提供了有力支持。

• 发票管理高效之法
  合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率，让企业在发票管理上更加轻松，进一步推动了会计数据电子化的进程。

功能亮点与创新魅力

• 无需报销模式新体验
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。它让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源采用无需报销模式，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，为企业带来了显著的效益。

• 灵活单据配置新玩法
  灵活的单据配置也是合思产品的特色之一。可根据企业的不同需求，灵活配置单据模板和费用类型，满足多样化的业务场景。例如赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型，让企业的财务管理更加贴合实际需求。

• 强大数据分析新支撑
  强大的数据分析能力是合思产品的又一优势。通过合思BI等工具，提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。如江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，在会计数据电子化的基础上，为企业的决策提供了有力保障。

产品优势尽显锋芒

• 广泛连接能力无敌
  合思产品具有广泛的连接能力，能够与多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，让企业的信息资源得到充分整合。

• 快速实施上线神速
  快速的实施上线是合思的一大优势。项目实施周期短，能够快速为企业带来价值。例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，让企业能够迅速享受到财务数字化转型带来的红利。

• 优质客户服务贴心
  合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供及时、高效的服务支持。如合思的项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用，让企业在使用过程中无后顾之忧。

目标用户与应用场景多元

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等企业。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，能够满足企业在财务管理各个环节的需求，为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。

成功案例见证价值

• 动力源的蜕变
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技的飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材的进步
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

综上所述，合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化过程中的诸多难题，提升运营效率，降低成本，加强风险管控，实现业财融合。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。会计数据电子化是企业财务数字化转型的重要方向，合思在这一领域具有强大的实力和丰富的经验。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！