智能费用审批:开启企业财务数字化转型新篇章

智能费用审批:开启企业财务数字化转型新篇章
在企业不断发展的征程中,财务数字化转型已成为一种必然趋势。众多企业犹如在迷雾中摸索前行,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多难题。这些问题就像无形的枷锁,严重影响着企业的降本增效和合规经营。传统的财务报销模式更是弊端丛生,操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使其无法满足企业精细化管理的迫切需求。在业务扩张的道路上,企业还需应对成本增效、财务合规、预算管控等多方面的挑战,而先进的财务数字化工具就成为了解决这些问题的关键所在。合思的产品,无疑为企业提供了一把打开财务数字化转型成功之门的钥匙。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。这家专精特新企业,就像一位睿智的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润。

合思有着广泛连接的生态,其双轮驱动的模式创新更是别具一格。它提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一个功能强大的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如此强大的实力,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

合思核心功能:智能费用审批的强大支撑

  • 发票管理:精准识别,高效验真
    合思费控在发票管理方面展现出了卓越的能力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在智能费用审批的过程中,这种高效的发票管理能够极大地提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,从而提升财务数据的真实性、准确性及及时性。有了合思费控,企业在处理发票时就像有了一双火眼金睛,能够精准地识别每一张发票的真伪和信息,让智能费用审批更加顺畅。

  • 商城服务:便捷消费,自动结算
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。在消费过程中,它受申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城的优势更是不言而喻。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了财务工作的效率,也让智能费用审批更加高效、准确。

  • 数据分析:报表自动生成,决策有据可依
    合思BI提供的数据分析报表,是企业管理层的得力助手。所有差旅费、办公费等各项费用的发生,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。在智能费用审批中,这些数据分析报表能够帮助企业更好地掌握费用情况,做出更加合理的审批决策。

  • 系统集成:打破壁垒,数据实时联动
    合思的系统集成功能十分强大。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让传统系统中数据分散、信息滞后的问题得到了有效解决,为智能费用审批提供了实时、准确的数据支持。

优势对比:合思智能费用审批脱颖而出

  • 报销效率:大幅提升,便捷体验
    与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。在传统模式下,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销表单、整理发票,而合思的智能费用审批则让这一过程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。

  • 预算管控:前置检验,有效落地
    合思的预算管控功能可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,避免费用管控失控。而传统模式往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。在智能费用审批中,合思的预算管控功能就像一个严格的把关人,在费用发生之前就进行审核,确保每一笔费用都在预算范围内,为企业的成本控制提供了有力保障。

  • 系统连接:强大能力,实时联动
    合思系统连接能力强,能够打破数据流转壁垒,实现数据的实时联动。而传统系统数据分散、信息滞后,难以满足企业对数据实时性的需求。在智能费用审批中,合思的系统连接能力能够让企业及时获取相关数据,做出更加准确的审批决策,提高审批效率和质量。

应用案例:合思智能费用审批成效显著

  • 动力源:数据互通,效率飞升
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的智能费用审批为动力源带来了显著的效益提升,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

  • 汉威科技:核算提效,管控升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置有效防止费用管控失控。合思的智能费用审批帮助汉威科技实现了财务工作的高效运转,提升了企业的整体管理水平。

  • 无锡派克:报销提速,合规增强
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。合思的智能费用审批为无锡派克带来了报销流程的优化和财务管理的升级,让企业在市场竞争中更具优势。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在智能费用审批方面,合思更是展现出了强大的实力和独特的优势。

随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,进一步提升服务质量。它将继续秉承以客户为中心的服务理念,与客户共同成长,不断探索新的应用场景和解决方案,为企业的财务数字化转型注入新的动力。

如果您也想体验合思智能费用审批带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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