解锁连锁零售业费用管控策略，合思助力企业净利润增长

在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，已显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，这导致决策滞后，企业对市场的反应迟缓。

从增量时代步入存量时代，连锁零售企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，企业更多依靠财务数据进行经营分析，业务团队却以业绩为导向，习惯性忽略业务开展过程中产生的各类费用和成本，这使得老板难以看到真实的经营情况，企业甚至有濒临破产的风险。面对这些痛点，一套科学有效的费用管控策略显得尤为重要。

合思综合方案：连锁零售费用管控策略的全流程赋能

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，能够挖出企业净利润，为企业的管理决策提供强大的支持。

合思的解决方案能够实现多角色提效。业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营等，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更加专注于业务开展。该方案还能实现业财数据的高效采集，涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节，让企业能够及时掌握业务动态。通过费用处理（如发票核验、费标校验等）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI等）和BI呈现，数据赋能业务决策，为企业挖掘出潜在的净利润，是企业不可或缺的费用管控策略。

核心功能亮点：费用管控策略的有力武器

• 无需报销解决方案：解放人力的费用管控策略
  员工在移动端即可完成申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票、实现多账户独立核算。这一功能将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，大大提高了工作效率，是费用管控策略中的重要一环。

• 门店发票统一回收管理：高效收票核票的费用管控策略
  采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步优化了费用管控策略。

• 合思费控·银企直联·合思档案：全流程电子化的费用管控策略
  实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档全流程电子化，提高了报销效率，降低了管理成本，还能自动生成财务凭证并电子化归档，为费用管控策略提供了坚实的技术支持。

• 合思费控·合思BI：打通数据壁垒的费用管控策略
  打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。提供门店税前利润报表，还可下钻至费用明细层级，让企业能够更加精准地进行费用管控。

用户收益：费用管控策略带来的切实成效

• 提高运营效率：费用管控策略助力业务快速运转
  鸣鸣很忙通过合思系统实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天，业务快速运转。COMMUNE幻师在日常报销场景下，财务部门能够做到1小时付款，当天关账。这些都是费用管控策略带来的显著效果。

• 降低成本：费用管控策略实现成本优化
  鸣鸣很忙引入合思系统后，采购成本同比降低了30%。COMMUNE幻师通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年。费用管控策略在成本控制方面发挥了重要作用。

• 优化决策：费用管控策略支持精准决策
  烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号就能向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过SKU级日利润报告操盘全域营销，更直观地评估营销策略的效果。费用管控策略为企业的决策提供了有力支持。

• 提升管理水平：费用管控策略推动业财融合
  合思解决方案帮助连锁零售企业实现了业财融合，从粗放管理转变为精细化管理，提升了企业的核心竞争力和可持续发展能力。这是费用管控策略带来的长远价值。

典型场景：费用管控策略的广泛应用

• 连锁门店日常运营场景：精细管理费用的费用管控策略
  在连锁门店的日常运营中，涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用的管理和报销，以及巡店补贴、业务招待等费用的处理。合思的解决方案能够对这些费用进行精细管理，确保每一笔费用都得到合理控制，是费用管控策略在日常运营中的具体体现。

• 营销活动场景：一体化贯通业财的费用管控策略
  企业在管理各类营销活动时，如品牌活动、营销推广、新媒体营销等，常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，为营销活动的费用管控提供了有效的策略。

• 开店与闭店场景：全周期费用管理的费用管控策略
  开店阶段涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等费用管理；闭店阶段涉及撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。合思的解决方案能够对开店与闭店的全周期费用进行有效管理，是全面的费用管控策略。

• 供应链管理场景：高效合规的费用管控策略
  合思系统可实现发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，凭证100%自动化，提高了供应链管理的效率和合规性，为供应链管理中的费用管控提供了有力的策略支持。

客户成功案例：费用管控策略的实践验证

• 鸣鸣很忙：高效流程与成本控制的费用管控策略典范
  鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，将巡店督导等人员从低效报销流程中解放出来。通过合思系统实现采购流程的精细化管理，降低了采购成本。在合思系统内，业务与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，保障了高周转率，是费用管控策略成功应用的典范。

• COMMUNE幻师：业财融合与成本节约的费用管控策略标杆
  作为全时段餐酒吧直营连锁企业，COMMUNE幻师上线合思系统后，店长报销流程体验大幅提升，财务部门报销效率惊人。通过合思费控·合思BI实现业财融合，提供门店税前利润报表，优化了经营策略，年节约成本5000万，成为费用管控策略的标杆企业。

• 烤匠·麻辣烤鱼：精细化分析与效率提升的费用管控策略样本
  烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，为门店提供月利润报表，指导业务动作。引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，是费用管控策略的优秀样本。

• 可孚医疗：数据驱动决策的费用管控策略先锋
  可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出日利润报表，保障了合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，成为费用管控策略的先锋企业。

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数字化服务领域具有丰富的经验和强大的实力。作为我国财务数字化服务的领导者，合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次发布的白皮书基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。

合思为连锁零售业提供全流程解决方案，涵盖连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，能有效解决企业面临的痛点问题。连锁零售企业若想实现财务数智化转型，挖出企业净利润，不妨选择合思解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式联系合思，点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。