合思财务数字化解决方案:开启便捷财务报销新时代

合思财务数字化解决方案:开启便捷财务报销新时代
在当今企业快速发展的浪潮中,财务数字化转型已成为行业发展的必然趋势。传统的财务管理模式,尤其是手工报销模式,其弊端如同隐藏在暗处的礁石,逐渐在企业运营的海洋中凸显出来。

以动力源为例,多系统操作带来的体验差如同在崎岖山路上驾车,每一步都艰难且低效。手工录入不仅合规困难,还需要财务人员将报销数据逐个录入系统,发票验真、查重也只能依靠人工,这就导致假票、错票、重票的情况如同难以驱散的阴霾,始终困扰着企业。众多企业还面临着系统割裂、数据分散、信息滞后的问题,动力源同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地,就像一艘没有舵手的船,在茫茫大海中失去了方向。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见的痛点。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同在浩渺星空中寻找特定的星星,繁琐且困难。此外,组织架构复杂、各主体流程繁复,总部通过纸质单据提交出差申请,分公司通过PC端OA系统提交差申请,业务流程难以统一,这无疑增加了企业的管理成本和运营难度。

面对这些痛点,合思凭借其专业的技术和敏锐的市场洞察力,推出了一系列财务数字化解决方案,为企业提供了便捷财务报销的新途径。

合思综合方案:破解财务数字化难题

合思深知企业在财务数字化转型过程中面临的诸多难题,为此提供了一套综合解决方案,其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些功能模块相互协作,如同一个精密运转的机器,可满足企业不同场景的财务数字化需求。

在系统集成方面,合思展现出了强大的实力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比将分散在各地的信息碎片重新拼凑成一幅完整的画卷,让企业能够清晰地看到财务数据的全貌。

在无需报销方面,合思更是进行了大胆的创新。它让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同一条流畅的生产线,大大提高了财务工作的效率,为企业实现便捷财务报销提供了有力支持。

针对预算管控,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像是给企业的预算加上了一道智能防线,确保企业的资金使用合理、合规。

合思产品功能:全面强大的财务助手

合思的产品功能丰富多样,每一项都如同璀璨的星星,在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这就好比有了一个智能的发票管家,能够快速、准确地处理各种发票,提高了发票识别效率,让企业在发票管理方面更加轻松。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工可在商城进行因公消费,实现同屏比价,节省成本。而且消费受申请单和差标管控,保证了合规性。这就像是为企业打造了一个专属的商旅超市,让员工在消费时更加便捷、实惠。
合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。这就像是给企业管理层配备了一双洞察财务数据的慧眼,让他们能够及时发现问题,做出正确的决策。
银企直联功能让实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像是在企业和银行之间搭建了一座高速桥梁,让资金流动更加顺畅。

合思核心亮点:区别于他人的独特优势

合思产品区别于其他竞品的核心亮点众多,每一个亮点都如同企业财务数字化转型道路上的指路明灯。
广泛连接的生态是合思的一大亮点,它能与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享。这就好比将企业内部分散的信息孤岛连接成一个信息大陆,让企业能够更加高效地利用数据资源。
双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级和完善,又关注服务质量的提升,为客户提供全方位、个性化的解决方案。这就像是一辆拥有双引擎的汽车,动力强劲且行驶平稳,能够更好地满足企业的需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了财务流程的自动化和智能化,让员工告别繁琐的报销流程,提高工作效率。这就像是为企业员工和财务人员打开了一扇便捷之门,让他们能够更加轻松地完成财务工作。
合思具备强大的自定义配置能力,可根据企业的不同需求和业务特点,灵活配置审批流程、费用标准、预算规则等,满足企业多样化的管理要求。这就像是为企业量身定制了一套专属的财务管理套装,让企业能够更加贴合自身需求进行管理。

合思产品价值:多方面助力企业发展

合思产品为企业带来了多方面的价值,每一项价值都如同企业发展道路上的坚实基石。
在提升效率方面,众多企业应用合思解决方案后,报销效率大幅提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。这就像是给企业的财务报销工作按下了加速键,让企业能够更加高效地运转。
在成本节约上,合思帮助企业减少了人力成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。这就像是为企业节省了一笔宝贵的资金,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
在合规经营上,合思通过发票智能校验、预算管控前置等功能,杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控。这就像是为企业的财务安全加上了一把坚固的锁,让企业能够更加放心地运营。
在数据洞察方面,合思BI提供的实时分析报表,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像是为企业管理者提供了一个精准的导航仪,让他们能够在企业发展的道路上少走弯路。

合思典型场景:广泛适用的财务解决方案

合思产品的典型使用场景丰富多样,充分体现了其适用性。
在商旅出行场景中,员工可在合思商城进行机票、酒店等预订,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,流程便捷高效。这就像是为企业员工的商旅出行提供了一站式服务,让他们能够更加轻松地完成出行任务。
在销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行精准管控,通过预算设置和实时监控,防止费用超标,同时提供详细的费用分析报表,帮助企业优化销售策略。这就像是为企业的销售费用管理安装了一个智能监控器,让企业能够更加合理地使用销售费用。
在预算管控场景中,合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控,通过跨系统预算管理,实时更新预算执行进度,有效防止费用管控失控。这就像是为企业的预算管理打造了一个全方位的防护网,让企业的预算能够得到有效控制。
在系统集成场景中,合思能与企业的多个系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的自动同步和共享,提高企业的整体运营效率。这就像是为企业的各个系统搭建了一座信息桥梁,让企业的信息能够更加顺畅地流通。

合思成功案例:真实见证的财务变革

合思产品在不同企业的成功应用案例,是其实力的最好证明。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像是为动力源注入了一股强大的财务活力,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像是为汉威科技集团打造了一个高效的财务管理体系,让企业在财务管理方面更加得心应手。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这就像是为派克新材的财务工作插上了一双翅膀,让企业能够更加快速地发展。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这就像是为江西中机的财务报销工作带来了一场革命,让企业在财务报销方面更加便捷、高效。

合思市场定位:差异化的财务数智化专家

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。
其广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行集成,打破数据壁垒,实现数据的全面流通和共享。这就像是为企业打造了一个开放的财务生态系统,让企业能够更加自由地获取和利用数据资源。
无需报销的解决方案是合思的一大差异化亮点,真正实现了财务流程的自动化和智能化,为企业员工和财务人员带来了极大的便利。这就像是为企业的财务工作带来了一场技术革命,让企业在财务报销方面更加便捷、高效。
合思以客户为中心,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案,并且提供优质的售后服务,确保企业能够顺利使用和推广其产品。这就像是为企业提供了一个贴心的财务顾问,让企业在财务数字化转型的道路上更加安心。

总结与展望

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务数字化转型提供强大支持。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业的有限资源发挥更大的作用。众多企业的成功案例证明,合思能够有效提升企业的报销效率、节约成本、加强合规管理、提供数据洞察,帮助企业实现可持续发展。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新,进一步优化“无需报销”解决方案,为企业提供更优质、更高效的财务服务。合思将继续加强与企业的合作,根据企业的发展需求和市场变化,不断升级产品功能,拓展应用场景,助力企业更好地完成财务数字化转型。

面对日益复杂的市场环境和企业发展需求,选择合思的财务数字化解决方案,是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之举。立即点击免费试用,让合思为您的企业打造高效、智能、合规的财务数字化管理平台,共同开创美好未来。

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