在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着日益错综复杂的财务管理挑战。传统的财务管理模式就像一艘老旧的帆船,难以适应现代企业快速发展的需求,迫切需要高效的解决方案来引领企业破局前行。
随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管趋势愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战。许多企业的报销方式如同手工编织一张复杂的网,依赖繁琐的手工处理流程。财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,就像陷入泥沼的行者,难以自拔。而企业管理者则如同在迷雾中前行,无法实时掌握数据信息,自然达不到精准管控的目标。
企业在数字化转型的征程中,引入的各个系统仿佛是一个个独立的岛屿,各自运转,形成了信息孤岛。信息利用率低下,就像宝藏被深埋地下,对企业管理者决策的贡献十分有限。同时,费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题,如同顽疾一般普遍存在。
对于业务高速发展的企业来说,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款的时效性也需要加快脚步。整体费用管控流程需要像透明的玻璃一样,线上透明可查。然而,管理者往往只能在费用发生之后,才看到实际已用预算,就像亡羊补牢,无法在报销过程中进行有效控制。
医药企业也有着自己的烦恼。学术交流会高频发生,报销时产生的大量单据,处理起来费时费力,如同在堆积如山的文件中寻找针一般困难。而且人工线下处理容易出错,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样,统一管控如同登天,企业无法实时了解支出成本。
合思妙方:解锁企业审批流程新路径
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造出全面的财务数字化解决方案,为企业解决财务管理难题。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现财务数字化转型,优化企业审批流程。
合思费控系统如同一位神奇的桥梁建造者,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。解决了多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,让企业审批流程更加顺畅。
针对企业的不同需求,合思提供定制化的解决方案。为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;为高端制造企业提供高效流程、便捷支付的解决方案,提升报销效率和财务管理合规性,完善企业审批流程。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。同时,提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高财务工作效率和准确性,优化企业审批流程。
功能宝库:企业审批流程的强大助力
合思的财务数字化解决方案涵盖了丰富的功能模块,如同一个装满宝藏的宝库,能够满足企业多样化的财务管理需求,为企业审批流程提供强大助力。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,让企业审批流程中的发票环节更加高效。
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。简化了报销流程,优化了企业审批流程。
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。同时,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,让企业审批流程更加科学合理。
合思支持银企直联,实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障企业审批流程中的付款环节准确无误。
核心亮点:企业审批流程的独特优势
合思的产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出,为企业审批流程带来独特优势。
广泛连接:合思费控具备强大的连接能力,可与企业的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提高企业内部协同效率,让企业审批流程在各系统间无缝衔接。
无需报销:通过合思商城和费控系统的结合,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。真正实现了消费即合规,极大地提升了员工的使用体验和报销效率,简化了企业审批流程。
智能管控:合思提供多维管控功能,如预算管控、费用标准控制、合同管理等。可实现对企业各项费用的精细化管理,优化企业审批流程。预算管控可将单据信息传至ERP系统中进行校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警;费用标准控制可针对不同城市、人员职级等设定差异化的费控标准,员工提报自动校验,消费超额时自动提示。
定制化服务:合思能够根据企业的不同行业特点、业务需求和管理模式,提供定制化的解决方案和功能配置。例如,为集团型公司提供跨法人报销、合同管理台账等功能;为医药企业定制专家库与活动管理解决方案等,满足不同企业审批流程的个性化需求。
价值提升:企业审批流程的显著成效
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升,让企业审批流程更加高效、合规、智能。
效率提升:应用合思解决方案后,企业的报销效率大幅提升,员工报销周期显著缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,财务人员的工作量也大幅减少,会计工作量缩减,人员成本节约。如动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,优化了企业审批流程的各个环节。
成本节约:通过合思的费用管控功能,企业能够有效控制费用支出,降低成本。例如,赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,节省机票费用,降低差旅成本,让企业审批流程在成本控制方面发挥更大作用。
合规性增强:合思的发票智能校验、预算管控、费用标准控制等功能,能够帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。确保企业财务管理合规,同时,通过对费用的全程管控,有效防止费用管控失控,加强企业内部的风险管控,保障企业审批流程的合规性。
决策支持:合思BI提供的实时数据分析报表,能够为企业管理层提供及时、准确的财务数据和业务信息。帮助管理层动态掌握企业经营情况,做出高效、及时、准确的决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业审批流程为决策提供有力支持。
场景适配:企业审批流程的多样应用
合思的解决方案适用于多种典型的企业财务管理场景,让企业审批流程在不同场景下都能发挥最佳效果。
差旅费报销:员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行预订。消费免垫资、免开票,费用受差标管控。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。实现差旅费报销的线上化、自动化和合规化,优化企业审批流程中的差旅费报销环节。
对公付款:合思提供合同管理台账功能,可实时统计付款和回票进度。支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等。合同付款关联预算,防止超额,实现对公业务的规范管理和有效管控,保障企业审批流程中的对公付款环节准确规范。
预算管控:通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保企业预算的严格执行,让企业审批流程在预算管控方面更加严格。
发票管理:合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力,让企业审批流程中的发票管理环节更加规范。
成功典范:企业审批流程的实践见证
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效,为企业审批流程的优化提供了有力的实践见证。
动力源:作为一家电源行业企业,动力源在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业审批流程得到极大优化。
汉威科技:集团性公司汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城等产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控,完善了企业审批流程。
派克新材:高端制造企业派克新材使用合思费控和银企直连产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,优化了企业审批流程。
亿嘉和:机器人领域的高新技术企业亿嘉和在引入合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台等产品后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,让企业审批流程更加完善。
市场优势:企业审批流程的有力保障
合思在市场中具有独特的定位和差异化优势,为企业审批流程提供有力保障。
专注财务数智化:合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在财务数字化领域具有深厚的技术积累和专业的服务能力,确保企业审批流程在数智化方面的先进性。
广泛连接生态:合思基于广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破系统壁垒。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,相比其他竞争对手,合思的连接能力更强,能够更好地满足企业多样化的需求,让企业审批流程在多系统间畅通无阻。
无需报销模式:合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其独特的竞争优势之一。该模式为员工提供了便捷的消费体验,提高了报销效率,同时也为企业实现了费用的合规管控和精细化管理,与传统的报销模式相比,具有明显的优势,简化了企业审批流程。
定制化服务能力:合思能够根据企业的不同行业特点、业务需求和管理模式,提供定制化的解决方案和功能配置。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能为其量身打造适合的财务数字化方案,满足企业的个性化需求,让企业审批流程更贴合企业实际情况。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了高效、合规、智能的财务管理体验,具有巨大的市场潜力和发展前景。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也日益增长。合思将不断创新和优化产品,利用“无需报销”解决方案等优势,帮助更多企业优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型,进一步优化企业审批流程。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、专业的服务支持,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题得到快速解决,保障企业审批流程的顺利进行。
众多成功案例表明,合思的财务数字化解决方案能够为企业带来显著的价值提升,如提高报销效率、降低成本、增强合规性、提供决策支持等。企业选择合思,就是选择一种高效、智能的财务管理方式,能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,让企业审批流程更加科学、高效。
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