在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。在这样的大背景下,财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其前瞻性的战略眼光和卓越的创新能力,在财务数智化领域崭露头角,成为推动企业财务数字化转型的中坚力量。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多的净利润。其先进的技术和创新的解决方案,不仅满足了企业对财务数智化的迫切需求,更在行业内树立了新的标杆,展现出强大的实力和无限的潜力。
合思产品:财务数智化的全能助手
合思专注于财务数字化服务的应用与创新,巧妙运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在企业费用智能审核方面,合思的产品更是发挥着至关重要的作用。它通过先进的技术手段,实现了对企业费用的智能化、自动化审核,大大提高了审核效率和准确性,为企业的财务管理提供了有力保障。
核心功能:铸就财务数智化的坚固基石
- 合思费控:全链路数字化费用管控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精明的财务管家,全方位守护着企业的费用支出。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。
率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,这一创新模式让企业费用智能审核变得更加高效和精准。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。在企业费用智能审核环节,合思费控凭借其强大的数据分析能力和智能算法,能够快速准确地识别异常费用,为企业节省大量的时间和成本。
- 合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。这一功能就像为企业开启了一个“省钱宝库”,让企业在差旅管理中能够轻松找到最具性价比的方案。
它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,这些功能让企业能够更好地掌控差旅费用,实现企业费用智能审核的精细化管理。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步降低了企业的差旅成本。
- 合思档案:电子会计档案管理的革新者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
在企业费用智能审核中,合思档案可以提供准确的历史费用数据,为审核提供有力的参考依据。同时,其高效的检索功能能够快速定位相关费用信息,提高审核效率。与传统档案管理方式相比,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,极大提高了管理效率,降低了成本。
- 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
收支管理全场景覆盖是合思的又一强大功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在企业费用智能审核方面,收支管理模块能够提供全面的费用数据,确保费用的真实性和准确性,为企业的财务管理提供了坚实的支持。
优势对比:合思与传统解决方案的较量
与传统财务解决方案相比,合思的优势十分显著。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了诸多实实在在的好处。
可降低员工报销耗时75%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中,提高工作效率。减少财务入账归档时间85%,让财务人员能够从繁琐的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策。节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的运营成本。提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%,确保企业的财务管理更加规范、高效和安全。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,与传统费控模式相比,多场景消费数据自动采集、流转,费用支出更加合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。在企业费用智能审核方面,传统解决方案往往需要人工逐一核对费用信息,效率低下且容易出错。而合思费控通过智能化的审核流程,能够快速准确地完成审核工作,大大提高了审核效率和准确性。
合思商城的同屏比价功能,能让企业差旅费用节约35%,与传统差旅管理方式相比,有效降低了企业成本。传统差旅管理方式往往缺乏有效的比价机制,企业在差旅费用支出上往往难以做到最优选择。而合思商城的同屏比价功能,让企业能够一目了然地比较不同供应商的价格和服务,从而选择最适合自己的方案。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,与传统档案管理方式相比,极大提高了管理效率,降低了成本。传统档案管理方式需要大量的人力和物力来进行档案的整理、存储和查找,效率低下且容易出现档案丢失等问题。而合思档案通过数字化管理,实现了档案的快速检索和安全存储,为企业提供了更加便捷和高效的档案管理解决方案。
应用案例:合思在企业中的成功实践
- 动力源:财务数字化转型的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过与合思合作,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。
在企业费用智能审核方面,合思的解决方案帮助动力源实现了费用审核的自动化和智能化,大大提高了审核效率和准确性。员工无需再花费大量时间填写报销表单,财务人员也无需再进行繁琐的人工审核,整个费用审核流程变得更加高效和便捷。
- 徐福记:差旅费用管理的新突破
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思商城在企业消费管理方面的强大功能。
合思商城的同屏比价功能和智能化差旅管理解决方案,让徐福记能够更好地控制差旅费用支出。在企业费用智能审核方面,合思商城提供了详细的消费数据和分析报告,帮助徐福记及时发现费用支出中的问题,采取有效的措施进行优化和控制。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的新变革
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,有效提升了档案管理的效率和安全性。
在企业费用智能审核方面,合思档案提供了准确的历史费用数据和相关凭证,为审核提供了有力的支持。同时,其高效的检索功能能够快速定位相关费用信息,提高审核效率。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。在企业费用智能审核领域,合思将不断提升技术水平和服务质量,为企业提供更加精准、高效、智能的审核解决方案。
如果您也想体验合思带来的企业费用智能审核的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅!
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