在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一场不可阻挡的时代变革,成为众多企业追求卓越、谋求发展的必由之路。随着企业规模的不断扩张和业务的日益复杂,传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得力不从心,数据孤岛、流程繁琐、效率低下等问题层出不穷。企业迫切需要高效、智能的财务解决方案,以提升管理效率、降低成本并增强合规性。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的璀璨明星,自2014年创立以来,始终坚守为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业解决传统财务管理难题提供了全新的思路和方法。合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现财务数智化转型,挖掘更多净利润,在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
合思产品全景:一站式财务数智化服务蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业绘制了一幅全方位的财务数智化服务蓝图。这一平台宛如一个功能强大的财务中枢,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多功能,为企业提供一站式的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够精准满足不同企业在财务数字化方面的多样化需求。无论是小型初创企业,还是大型集团公司,合思都能根据其独特的业务需求和财务管理模式,提供量身定制的解决方案。
作为专精特新企业,合思在技术研发和资金支持方面拥有强大的后盾。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,为产品的持续创新和优化注入了源源不断的动力。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,确保了合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务。
核心功能探秘:解锁出差费用统计新体验
- 无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能,犹如一场财务报销领域的革命,为企业员工和财务人员带来了前所未有的便捷体验。在传统的报销模式下,业务人员因公出差往往需要先自行垫付费用,然后收集发票,填写繁琐的报销单据,经过漫长的审批流程才能拿到报销款。而合思的无需报销功能实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。
财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让员工真正感受到数字化的便利,大大缩短了出差费用统计的时间,提高了工作效率。
- 系统集成:打破数据壁垒,实现互联互通
在企业的信息化建设过程中,往往存在着多个系统林立、数据分散的问题,这给出差费用统计等财务管理工作带来了极大的困扰。合思的系统集成功能,犹如一把利剑,能够打破数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务流程的无缝对接。
通过系统集成,企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。同时,这也提高了操作体验和工作效率,让出差费用统计更加准确、便捷。
- 预算管控:精准把控费用支出,杜绝超支风险
预算管控是企业财务管理的重要环节,对于出差费用统计来说更是如此。合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。这一功能让企业能够精准把控出差费用支出,避免超支风险,确保企业的财务管理更加规范、有序。
- 发票智能校验:火眼金睛识别假票,保障财务数据真实
发票是出差费用统计的重要依据,发票的真实性、准确性直接影响到财务数据的质量。合思的发票智能校验功能,犹如一双火眼金睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。
这一功能能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。让企业在出差费用统计过程中,能够更加放心、省心。
优势对比:合思脱颖而出的秘诀
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效率提升:与传统手工报销模式说再见
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一辆高速列车,让员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的效率提升,让企业在出差费用统计等财务管理工作中,能够节省大量的时间和人力成本。 -
数据掌控:摆脱传统费控“盲盒”模式
在传统的费控模式下,企业往往面临着多系统林立、数据分散的问题,管理者很难实时掌握财务数据,对业务运行的决策也往往滞后。合思通过系统集成实现了数据的统一管理和实时同步,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业在出差费用统计等财务管理工作中,能够更加精准地掌控数据。 -
应用流畅:一体化应用的卓越体验
与部分费控厂商的产品相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这一优势让企业在使用合思的产品时,能够享受到更加便捷、高效的服务,在出差费用统计等财务管理工作中,能够更加轻松地完成各项任务。 -
个性定制:满足企业多样化需求
与传统OA系统相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业个性化的业务需求。不同的企业在出差费用统计等财务管理工作中,往往有着不同的需求和流程。合思能够根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案,让企业在使用合思的产品时,能够更加贴合自身的业务需求。
应用案例:见证合思助力企业财务数字化转型
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动力源:多系统集成,开启财务数字化新篇章
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂且组织架构庞大。在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差费用统计方面,动力源通过合思的系统集成功能,实现了数据的实时同步和准确统计,大大提高了工作效率。 -
汉威科技集团:提升财务核算与付款效率
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,汉威科技集团的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升。在出差费用统计方面,汉威科技集团通过合思的预算管控功能,精准把控了出差费用支出,避免了超支风险。 -
派克新材:报销与核算效率大幅提升
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。在出差费用统计方面,派克新材通过合思的发票智能校验功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性和准确性。 -
江西中机:报销与补贴核算效率双飞跃
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。引入合思财务数字化系统后,江西中机的报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在出差费用统计方面,江西中机通过合思的无需报销功能,让员工报销更加便捷,同时也提高了出差费用统计的准确性和及时性。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,在出差费用统计等财务管理工作中取得了显著的降本增效成果,在财务数智化领域树立了良好的口碑。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加高效、智能、全面的财务数智化解决方案。
未来,合思有望进一步拓展市场,与更多企业合作,推动整个行业的数字化发展,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。合思将始终坚持以客户为中心的服务理念,不断满足客户的需求,为企业的财务数字化转型提供有力支持,让有限更有效。
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,精准掌控出差费用统计,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅!
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