合思助力企业实现高效财务数字化转型,开启企业费用智能审核新时代

合思助力企业实现高效财务数字化转型,开启企业费用智能审核新时代
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一条错综复杂的脉络,贯穿于各个业务环节。然而,众多企业在这一领域却面临着诸多痛点。

企业在财务收支管理中常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票的管理犹如一团乱麻,难以有效梳理,这严重影响了对公业务的常态化处理。传统报销流程更是繁琐至极,员工报销常常需要花费大量时间,而财务入账归档同样耗时长久,还造成了场地和耗材成本的浪费。此外,企业财务数字化程度普遍较低,信息孤岛现象严重,业财融合难以实现,这使得企业在制定经营决策时缺乏有力的支持。同时,企业费控报销管理缺乏明确的分级标准,企业难以直观了解自身所处的数字化阶段,这不利于合理规划数字化投入。

面对这些难题,合思为企业提供了一套全面而卓越的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,开启企业费用智能审核新时代。

合思整体解决方案:搭建财务数智化生态桥梁

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案以连接为核心,致力于打破信息孤岛,实现业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,为企业创造了更多的价值。

合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案。根据不同行业的特点和痛点,合思能够提供匹配度更高的方案,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面,为企业提供了丰富的应用选择,满足企业多样化的需求。在这个过程中,企业费用智能审核贯穿始终,保障财务收支管理的准确性和高效性。

核心功能亮点:解锁财务数智化新体验

  • 合思费控:全链路数字化费用管控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业费用智能审核在其中发挥着关键作用,确保每一笔费用都符合规定,为企业节约成本,提高效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业费用智能审核在商城的消费环节进行严格把关,保障企业差旅费用的合理支出。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

通过合思档案,企业能够达成业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。企业费用智能审核在档案管理过程中,确保每一笔费用记录的真实性和准确性,为企业的财务安全保驾护航。

  • 对公业务协同:解决三流合一难题的利器
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。

企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业费用智能审核在对公业务的收支管理中,严格审查每一笔交易,保障企业资金的安全和合理使用。

用户收益:全员共享财务数字化红利

  • 员工:省心省力开启高效工作模式
    对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。企业费用智能审核让员工的费用报销更加规范和高效,减少了不必要的麻烦。

  • 财务:释放压力实现精细财务管理
    对于财务人员而言,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力。企业费用智能审核为财务人员提供了有力的工具,确保财务数据的准确性和合规性。

  • 老板:精准决策助力企业降本增效
    对于老板来说,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,助力企业降本增效。企业费用智能审核为老板提供了准确的财务数据,帮助老板做出明智的决策。

合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。企业费用智能审核在各个环节发挥着重要作用,为企业带来了实实在在的效益。

典型场景:全方位覆盖企业财务需求

  • 消费场景:聚合全场景消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个场景中,企业费用智能审核对每一笔消费进行严格把关,确保消费的合理性和合规性。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业费用智能审核在业务合同的签订和执行过程中,对费用进行审核和监控,保障企业的利益。

  • 收支管理场景:实现发票常态化处理
    通过合思付款、合思收款、合思BI等实现发票常态化处理,经营实时化分析。有效管理企业进、销项发票,掌握收付款、开收票进度,了解细分业务ROI。企业费用智能审核在收支管理场景中,确保每一笔收支的准确记录和合理处理。

  • 费控报销场景:提升数字化费控水平
    依据企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平。企业费用智能审核在费控报销的各个阶段,对费用进行审核和控制,确保费用报销的合规性和合理性。

客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,企业费用智能审核发挥了重要作用,保障了财务数据的准确性和合规性。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业费用智能审核在商城的消费环节,严格控制费用支出,为企业节约了大量成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业费用智能审核在档案管理过程中,确保每一笔费用记录的真实性和准确性,保障了企业的财务安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案提升了财务数字化管理水平,更好地为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。企业费用智能审核在汉威科技集团的财务收支管理中,发挥了重要的监督和保障作用。

在当前经济环境下,企业迫切需要提升财务数字化管理水平,实现降本增效。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务和支持。

如果您想了解更多关于合思解决方案的信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在就点击免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效,让企业费用智能审核为您的企业财务管理保驾护航!

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