在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛，产品应用于众多国家重点建设项目。然而，传统的财务管理模式在数字化时代面临诸多挑战。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的效率提升和成本节约成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而这背后，离不开合思提供的以在线费用记录为核心的一系列解决方案。下面，让我们深入了解动力源在转型过程中遇到的难题以及合思的应对之策。
转型困境：多系统迷宫中的财务难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，大量自研系统却陷入了难整合的困境。这些系统就像一个个孤立的岛屿，整体流程复杂，系统壁垒高耸，与预期的数字化转型效果差距较大。
在日常操作中，多系统带来的弊端尽显。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境，而合思的出现，为其带来了转机。
合思妙方：系统集成与无需报销双剑合璧
合思为动力源提供了系统集成和无需报销的解决方案，以在线费用记录为基础，打通了各个系统之间的壁垒。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，在线费用记录能够准确反映每一笔支出的来源和去向。
而无需报销方案更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程中，在线费用记录实时更新，确保了每一笔费用的透明和可追溯。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，在线费用记录在各个系统间顺畅流通。
显著成效：效率、合规与管理的全面提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。首先是效率的大幅提升，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在线费用记录让员工和财务人员都能清晰了解每一笔费用的状态，提高了工作效率。
在合规方面，财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在线费用记录确保了每一笔费用都符合财务制度，避免了违规风险。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在线费用记录为企业管理提供了有力的数据支持。
客户反馈：携手前行，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度认可，而在线费用记录在其中发挥了重要作用，为双方的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作，引领更多企业转型
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在线费用记录将继续为双方的合作提供有力支持，推动动力源的财务数字化转型迈向新的高度。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。合思以在线费用记录为核心的解决方案，能够帮助企业解决多系统难整合、报销流程繁琐等问题，实现效率提升和成本节约。
如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅，提升财务管理效率，实现降本增效，不妨选择合思。现在点击免费试用，体验在线费用记录带来的便捷与价值，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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