在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这让企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制也成为企业增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，使得决策滞后，市场反应迟缓。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业急需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。同时，企业在发展过程中，容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，只关注产品的“毛利润”，而忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本，因此更应关注“经营利润”。在这样的背景下，财务数智化成为解决行业痛点、实现精细化运营和挖掘净利润的关键。
合思综合方案：全流程费用管控领航连锁零售
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，以全流程费用管控赋能管理决策，助力企业挖出净利润。
在多角色提效方面，涉及业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，以及管理决策层的业务主管和老板。合思的解决方案让各角色能够更专注于业务开展，提升工作效率。
业财数据的高效采集是合思方案的重要一环。针对连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节，合思能够及时掌握业务动态，实现全流程费用管控，为企业决策提供有力的数据支持。
通过数据赋能业务决策，合思实现了全流程费用管控的闭环。在费用处理上，进行发票核验、费标校验等；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI等；通过BI呈现，深度挖掘企业净利润。
核心功能亮点：全流程费用管控的智慧密码
合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的报销体验。以零食很忙为例，员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，这一系列操作解放了高频出差和报销人员，实现了全流程费用管控的高效性。
门店发票统一回收管理也是合思的一大亮点。零食很忙采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，确保全流程费用管控的准确性。
合思拥抱自动化精细核算。零食很忙员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让全流程费用管控更加智能化。
合思将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现数据融合。极物思维引入合思系统后，将业务数据和财务数据进行采集、集成、融合和分析，实现数据的实时共享、高效利用，为全流程费用管控提供了坚实的数据基础。
用户收益凸显：全流程费用管控的价值体现
合思的解决方案为用户带来了显著的收益。在成本节约方面，零食很忙通过合思系统采购成本同比降低30%；极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。全流程费用管控帮助企业有效降低了运营成本。
效率提升也是合思方案的一大优势。零食很忙从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，门店报账至多24h；极物思维日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核；可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。全流程费用管控让企业的运营效率大幅提高。
在决策优化方面，烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过SKU级日利润报告操盘全域营销，评估营销策略效果。全流程费用管控为企业决策提供了精准的依据。
典型场景覆盖：全流程费用管控的实战应用
合思的全流程费用管控解决方案覆盖了连锁零售业的多个典型场景。
连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督和闭店等全流程。在选址时，对市内用车、差旅出行等费用进行管理；装修时，进行合同管理和付款发票核销等，确保每个环节的费用都在可控范围内。
全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，适配各种营销模式。店长可在移动端随时查看活动预算执行情况，经理可在合同内查看合作信息，提高报表产出时效，实现全流程费用管控在营销环节的有效应用。
以零食很忙为例，其连锁经营业态的门店标准化运营和高效的业财融合，通过合思系统解决了差旅报销、发票管理和私车公用管控等问题。极物思维的全时段餐酒吧直营连锁模式，通过合思系统实现了店长费用提报、审核、复核和关账归档的高效流程，以及“门店税前利润报表”驱动经营合理化，充分体现了全流程费用管控的优势。
客户成功案例：全流程费用管控的实力见证
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，通过引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%，全流程费用管控为其带来了显著的效益。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思费控、银企直联和合思档案，店长费用提报至归档至多24h，实现1小时付款、当天关账，通过“门店税前利润报表”年节约成本5000万，全流程费用管控助力其实现高效运营。
烤匠作为麻辣烤鱼直营品牌，财务团队用合思费控进行精细化经营分析，月初5号提供月利润报表指导业务，专设“门店报销体验优化小组”，报销到账速度提升90%，释放店长精力，提高门店人效，全流程费用管控让其经营更加精细。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，用合思费控和合思BI搭建SKU级UE模型，产出日利润报表，全国900 + 门店财务部人效提升200%，报表产出时效提升90天，更游刃有余操盘全网营销策略，全流程费用管控为其决策提供了有力支持。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
连锁零售企业正处于变革的关键时期，积极拥抱合思的全流程费用管控财务数智化解决方案，是把握机遇、实现降本增效和可持续发展的明智之选。合思的解决方案全流程覆盖，彰显实力，能够帮助企业挖出更多净利润，激发新的增长动能。立即点击免费试用，开启连锁零售业财务数智化新篇章！
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