企业费用管理软件助力财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，成为了众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在财务数字化转型的浪潮中，为企业提供了强大的支持。

市场形势：政策与需求双轮驱动转型

在当前的市场环境下，企业进行财务数字化转型具有诸多必要性。从政策导向来看，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。通过试点工作，国家正计划建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

从企业需求方面来看，处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，以实现更人性化的发展。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业新的追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

企业普遍认识到，通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。相比于过去的流程驱动，数据驱动将在企业的财务管理中发挥更为重要的价值。在这样的背景下，企业费用管理软件成为了企业实现财务数字化转型的重要工具。

痛点分析：传统管理模式的困境

然而，企业在传统财务管理和费控管理中面临着诸多痛点。长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，未受到足够的重视。但实际上，费用存在于任何企业，涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。这些痛点都表明，企业迫切需要一款专业的企业费用管理软件来解决这些问题。

解决方案整体策略概述：合思的创新之道

针对上述痛点，合思提出了一系列的解决方案策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思通过中台建设，广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。

合思强调数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等关键词，帮助企业实现降本、提效与创收。通过使用企业费用管理软件，企业可以更好地实现这些目标。

核心模块：费控管理平台与中台架构的力量

合思的解决方案具有强大的核心模块。企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终点。不同层级具有不同的特点和能力，例如在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来还将扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力以及在自定义管控下催生的广泛集成的能力。合思可以通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策等。企业费用管理软件在这些核心模块中发挥着重要的作用。

竞争优势：合思脱颖而出

与市场上其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，相比一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商，具有更强的资金实力和发展潜力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更及时的服务。合思的费控管理平台采用软件 + 商城的模式，愈发被市场认可，单一软件难以实现全面的无需报销，而合思的这种模式能够更好地满足企业的需求。

合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。企业费用管理软件的选择至关重要，合思的优势使其成为众多企业的首选。

成功案例：实践验证实力

合思在不同行业都有成功的案例，展示了其解决方案的实际效果。在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，满足了医药企业对合规性和支付效率的要求。

在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些成功案例充分证明了企业费用管理软件在实际应用中的价值。

服务体系：全方位保障企业需求

合思为客户提供了完善的服务体系。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更完善的财务数智化产品和服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。

合思以客户为中心，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户在不同财务环节的需求。合思的服务团队具备专业的财务和技术知识，能够为客户提供个性化的解决方案和专业的咨询服务，帮助客户解决在财务数字化转型过程中遇到的问题。企业费用管理软件的使用过程中，合思的服务体系能够为企业提供有力的保障。

结尾：合思引领财务数字化未来

合思在财务数字化转型市场中具有重要的价值和优势。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业不断升级的需求。

以费控管理平台为抓手，合思能够帮助企业实现业财一体化，推进流程规范、数据统一和系统打通，成为企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思在财务数字化领域具有丰富的经验和强大的实力，未来将继续深耕市场，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思的企业费用管理软件。现在点击免费试用，开启您的财务数字化之旅！