合思财务数字化解决方案,重塑企业审批流程

合思财务数字化解决方案,重塑企业审批流程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在复杂多变市场海洋中的船只,面临着前所未有的挑战与竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键航标。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,为企业带来了一场全新的财务数字化变革,让企业的审批流程更加高效、智能。

行业背景与痛点:企业审批流程的困境

随着企业的不断发展壮大,业务规模如同雪球般越滚越大,组织架构也日益错综复杂。传统的财务管理方式在这一过程中逐渐暴露出诸多弊端,成为企业发展道路上的绊脚石。

企业在数字化转型的征程中,引入了多个信息系统,试图提升管理效率。然而,这些系统却如同孤立的岛屿,各自为政,形成了严重的信息孤岛。数据分散在各个系统中,信息更新滞后,无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握准确的数据信息,在企业审批流程中难以做出及时、精准的决策,影响了业务的正常运营。

传统的手工报销模式更是让企业审批流程苦不堪言。操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间的割裂使得数据分散,信息流转缓慢。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁多,各主体的报销流程繁复无比。员工报销周期漫长,常常需要花费数周时间才能完成报销,极大地影响了工作积极性。会计的工作量也因此大幅增加,人员成本居高不下。

对于集团性公司而言,财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控、发票管理等方面。但现实却是支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,严重影响了企业的财务管理效率和合规性,也让企业审批流程变得更加繁琐。

高端制造企业在高速发展过程中,同样面临着一系列问题。业务成本管控需要财务提供更多的支持,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全需求极高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,制约了企业的发展,也让企业审批流程陷入了困境。

引出解决方案:合思破解企业审批流程难题

合思针对企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,为企业审批流程带来了新的曙光。

合思通过强大的技术能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行深度同步,实现了多系统的集成。这就如同打通了企业信息的任督二脉,打破了数据孤岛,让员工告别了在多个系统中繁琐操作的困扰,真正感受到了数字化带来的便利,大大简化了企业审批流程。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让企业审批流程更加高效、快捷。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,帮助企业在审批流程中严格控制预算。

合思费控还具备强大的发票处理能力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件,合思费控可以与其他系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步优化了企业审批流程。

产品功能概览:合思助力企业审批流程全方位升级

合思拥有一系列功能强大的产品,它们协同工作,为企业提供了全面的财务数字化服务,让企业审批流程更加顺畅。

合思费控是合思的核心产品,它提供了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等全流程管理功能。支持多端应用,员工可以通过移动设备随时随地进行审批操作。AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,极大地提高了报销效率和财务管理水平,让企业审批流程更加智能化。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现了无需报销的便捷模式,节省了企业的差旅成本,也简化了相关的审批流程。

合思BI提供了丰富的数据分析报表,企业可以实时查询单一维度、多维度的费用情况。根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据。还可以根据需求自定义查询报表,为企业的决策提供有力的数据支撑,在企业审批流程中做出更加科学的决策。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人处,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业审批流程更加高效。

产品核心亮点:合思在企业审批流程中的独特优势

合思产品具有众多核心亮点,这些亮点使其在企业审批流程中脱颖而出,为企业带来了独特的价值。

合思拥有广泛连接的生态,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度集成。这种广泛的连接实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业审批流程更加顺畅。

合思采用双轮驱动的模式创新,即技术创新和业务创新相结合。在技术上,不断投入研发,提升产品的性能和功能;在业务上,深入了解企业的需求,提供个性化的解决方案。这种创新模式帮助企业更好地实现财务数字化转型,优化企业审批流程。

合思的无需报销解决方案是其核心亮点之一。通过将消费、入账、归档等环节进行整合,实现了财务流程的自动化和智能化。员工真正感受到了数字化便利,企业的财务管理效率和合规性也得到了显著提高,让企业审批流程更加高效、合规。

合思具有高效的系统集成能力,可通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业审批流程提供了有力的技术支持。

产品价值体现:合思优化企业审批流程成效显著

合思产品为企业带来了实实在在的价值,在优化企业审批流程方面成效显著。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这表明合思的解决方案大大缩短了企业审批流程的时间,提高了工作效率,降低了成本。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,让企业审批流程更加科学、合理。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,优化了企业审批流程的各个环节。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,让企业审批流程更加便捷。

典型使用场景:合思在企业审批流程中的广泛应用

合思产品在多个典型使用场景中发挥了重要作用,有效解决了企业的实际问题,优化了企业审批流程。

在差旅报销场景下,合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让差旅报销的审批流程更加简单、高效。

在对公付款场景下,合思的合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务的多样化需求。同时,可通过API写入相关系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让对公付款的审批流程更加透明、规范。

在预算管控场景下,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得预算管控的审批流程更加严格、精准。

在系统集成场景下,合思具有广泛连接的能力,可与企业的多个系统进行深度集成,实现数据的互联互通。打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让系统集成相关的审批流程更加顺畅。

成功案例:合思优化企业审批流程的真实见证

合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效,为企业审批流程的优化提供了有力的证明。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业审批流程得到了极大的优化。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,通过应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,让企业审批流程更加科学、合理。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,优化了企业审批流程的各个环节。

江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,让企业审批流程更加便捷。

市场定位与差异化优势:合思引领企业审批流程变革

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。

合思具有创新的技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,为企业审批流程提供了强大的技术支持。

合思拥有丰富的功能,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等,可提供全方位的财务数字化服务,满足企业在审批流程中的多样化需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供专业的解决方案和及时的技术支持。拥有众多成功的案例,涉及多个行业、不同规模的企业,证明了其产品的可靠性和有效性,在优化企业审批流程方面具有丰富的经验。

结尾:合思重塑企业审批流程,共创美好未来

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成困难、报销流程繁琐、预算管控难、发票处理复杂等问题,提高企业的运营效率和财务管理水平,降低企业的成本,加强企业的合规性和风险管控能力,提升企业的竞争力。通过合思的产品和服务,企业可以实现财务流程的自动化和智能化,让员工从繁琐的财务工作中解放出来,专注于核心业务,为企业创造更大的价值。

展望未来,随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,满足企业日益增长的需求。合思也将积极拓展市场份额,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展。

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