革新费用审批流程,合思引领财务数智化新风尚

革新费用审批流程,合思引领财务数智化新风尚
在当今企业运营的复杂版图中,财务费用管理宛如一座迷宫,众多企业深陷其中,举步维艰。费用,作为企业运营中无所不在的元素,关联着每一位员工。而费用报销这一环节,更是犹如沉重的枷锁,耗费大量的时间和精力,严重拖慢了企业的运营节奏,降低了效率。

新兴行业的崛起,让费用支出管理的难题愈发凸显。与传统行业相比,新兴行业的费用支出占比显著提高,且费用种类繁杂多样、发生频率居高不下、合规性问题频出。费用支出管理,已然成为企业发展道路上的一块顽石。

目前,大部分企业在费用支出管理上,要么依靠纯手工操作,要么借助OA系统和财务系统。然而,这些方式如同老旧的马车,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化,如同在快速奔跑的列车上使用古老的导航工具,难以跟上时代的步伐。

不同行业更是面临着各自独特的费用管理挑战。医药行业资金回流缓慢、研发费用高昂,费用审批流程效率低下,还要满足严格的合规要求;软件行业在项目/产品制下,费用管控流程错综复杂,收益滞后;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难题。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化的前行道路。

合思探秘:财务数智化先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:引领企业财务变革

合思的使命与愿景,犹如璀璨的星辰,指引着企业前行的方向。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造出无限的价值。
合思推动企业财务数字化转型,从商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面进行全面改革,构建企业的竞争力矩阵。它以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升效率,构建企业在数字化时代的新财智世界。
合思帮助企业实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级,使企业的财务与业务紧密结合,实现协同发展。

功能全景:财务领域的智慧魔方

合思产品拥有丰富多样的功能模块,如同一个智慧魔方,为企业的财务费用管理提供全方位的支持。
– 聚合商旅:畅享便捷出行
合思的聚合商旅服务,集成了多家高频供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工在出行时无需再为繁琐的报销流程烦恼,提升了报销体验,让出行更加便捷高效。
– 费控报销:精细管控费用
费控报销模块包括预算管理、费用报销、发票管理等功能,实现了费用支出全流程管控。它可根据不同企业的费控能力分级提供相应功能,从手工报销到高级无需报销的不同阶段都能提供支持,满足企业多样化的需求。
– 收付款管理:高效资金流转
收付款管理支持对私报销和对公报销的不同付款方式,如银企直连支付等,提高了支付效率和资金管控能力。企业可以更加灵活地管理资金,确保资金的安全流转。
– 财务收支经营分析:数据驱动决策
通过系统实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和分析,合思为企业提供多维度、细颗粒的财务数据报表。这些报表如同企业的“财务体检报告”,为企业的业务决策提供有力的支持。

创新亮点:开启财务智能新时代

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,如同璀璨的繁星,照亮了企业财务数智化的天空。
– 无需报销解决方案:智能报销新体验
合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。员工无需再为报销奔波,企业的费用审批流程也更加高效。
– 广泛连接的生态:无缝对接无阻碍
合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,实现了企业内部系统与外部资源的无缝对接。
– 数据赋能:释放数据价值
合思合理运用业务与财务数据,从流程驱动到数据驱动,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。数据成为企业的核心资产,为企业的发展提供强大的动力。
– 智能工具应用:科技助力报销
在高级无需报销阶段,合思引入财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案等,让报销变得更加轻松便捷。

优势突显:超越同行的卓越之选

与其他同类产品相比,合思具有显著的优势,如同高山之巅的明珠,闪耀着独特的光芒。
– 专业的研发与服务网络
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
– 丰富的融资与资本支持
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了产品的持续研发和创新,以及市场拓展。企业可以放心选择合思,因为它有足够的实力和资源来不断提升产品的性能和服务质量。
– 大量的客户实践验证
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了产品的可靠性和有效性。这些客户的选择和认可,是合思产品品质的最好证明。
– 合规与安全保障
合思能够帮助企业满足各类政策法规要求,如应对金税四期、电子发票等财税新政,保障企业财税合规,降低税务财务风险。在合规性日益重要的今天,合思为企业提供了坚实的保障。

目标用户与场景:精准覆盖各行业

合思产品的目标用户为各类企事业单位,包括医药、软件、连锁经营等不同行业的企业。它能够在不同的应用场景中发挥重要作用。
– 医药行业:合规高效新突破
在医药行业,合思满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。复杂的费用审批流程变得更加顺畅,企业能够更好地应对合规挑战。
– 软件行业:解决复杂管控难题
对于软件行业,合思解决了项目/产品制下费用管控流程复杂、收益滞后等问题。它厘清了项目制行业的费用归集和结算,打通了数据连接,让企业的费用管理更加清晰透明。
– 连锁经营行业:提升运营管控能力
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题,提高了运营效率和资金管控能力。企业的费用审批流程更加高效,财务数据更加准确。

成功案例:见证合思卓越实力

众多成功案例见证了合思产品的卓越实力和可靠性。
中国某知名制药公司,易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。费用审批流程变得更加高效,企业的运营成本大幅降低。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。费用审批流程更加智能化,企业的财务管理水平得到了显著提升。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。费用审批流程更加规范,企业的资金安全得到了有效保障。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其独特的无需报销解决方案、广泛连接的生态、数据赋能和智能工具应用等功能亮点,能够有效解决企业在财务费用管理方面的痛点与挑战。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业实现财务数字化转型的理想选择。

在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思,就是选择一条高效、智能的财务数智化管理之路。让我们一起抓住机遇,开启全新的财务数智化管理新时代。现在就点击免费试用,亲身感受合思产品的魅力!

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