在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，成为推动企业财务数智化转型的重要力量。
合思作为专精特新企业，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源发挥出更大的价值。
动力源财务转型困境：数字化之路的荆棘
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，转型之路并非一帆风顺。随着业务的不断发展，动力源的申报审批流程逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的挑战愈发严峻。多系统操作体验差，员工在进行申报审批流程时，需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务部门和财务部门之间难以实现有效的信息共享和协同。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务场景下的申报审批流程差异较大，管理难度极高。而且其组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些痛点严重制约了动力源的发展，迫切需要一套高效的解决方案来优化申报审批流程，提升财务管理效率。
合思解决方案：打通财务转型的任督二脉
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保申报审批流程中的人员信息准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务决策提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源的申报审批流程带来了革命性的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了申报审批流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过这种方式，动力源不同系统之间的数据可以实现无缝流通，加快了业务处理和数据统计的效率，使得申报审批流程更加顺畅。
动力源转型成果：数据见证的辉煌
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工对公司财务管理的满意度。
在会计工作量方面，由于申报审批流程的自动化和简化，会计人员的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更专业的建议。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够将更多的资源投入到核心业务中。通过优化申报审批流程，动力源的财务管理水平得到了显著提升，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思优势与未来展望：引领财务数智化新征程
合思在帮助企业财务数智化转型方面具有显著的优势。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务。它可以帮助企业解决财务数字化转型中的难题，优化申报审批流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断创新和完善自身的产品和服务，为企业提供更优质的解决方案，助力企业在财务数智化的道路上越走越远。
在此，我们诚挚地期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想体验合思为企业带来的高效财务管理解决方案，点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
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