在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证数字化转型进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。这一趋势不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，以数字化技术应用助力企业财务数智化转型。
好想你：行业巨擘的财务痛点困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。多年来，好想你凭借卓越的品质和广泛的市场布局，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + ，在行业内占据着重要地位。
然而，随着业务规模的不断扩大，好想你在财务管理方面面临着诸多挑战。在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。这些问题成为了好想你进一步提升财务管理水平的阻碍，也凸显了数字化技术应用的必要性。
合思方案：打破壁垒开启财务新篇
打破数据壁垒实现同源高效
合思档案为好想你提供了打破数据壁垒、实现数据同源的解决方案。通过数字化技术应用，合思档案将财务数据进行整合，为财务人员实现了便捷利用，一键联查的功能。财务人员只需轻点鼠标，就能快速获取所需的财务信息，大大提升了工作效率。这种数据同源的模式，使得财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
自动组装档案提升审计效能
在审计方面，合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。数字化技术应用使得审计工作更加精准、高效，减少了人工审计的繁琐和误差。内外审计人员可以快速获取所需的审计资料，对企业的财务状况进行全面、深入的审查，确保企业的财务合规性。
实物高效管理精准定位查询
合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这种实物高效管理的方式，解决了纸质档案查找难的问题，提高了档案管理的效率和准确性。同时，虚拟档案库房的建立，也为企业节省了大量的存储空间，降低了运营成本。
显著成果：降本增效见证方案实力
人工耗时大幅减少
合思档案的应用为好想你带来了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力和时间完成的财务归档和查找工作，现在通过合思档案的数字化技术应用，能够快速、准确地完成，大大减轻了财务人员的工作负担。
管理耗时显著降低
在管理耗时方面，总部接收减少了80%，借阅管理减少了67%。这意味着企业在档案管理方面的效率得到了极大提升，能够更加快速地响应业务需求，为企业的发展提供了有力保障。
综合成本有效控制
通过数字化技术应用，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括存储空间的节省、档案管理效率的提升等方面。这些成本的降低，为企业带来了实实在在的经济效益，提升了企业的竞争力。
合思展望：引领财务数智化未来
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
在未来，随着数字化技术应用的不断深入，合思电子会计档案管理平台将在财务数智化领域发挥更加重要的作用。它将帮助更多企业解决财务痛点，实现降本增效，在电子凭证全流程无纸化时代抢占先机。
如果您的企业也想在财务数智化转型的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思电子会计档案管理平台。现在点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
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