企业财务管理工具助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务管理方面的痛点与挑战。费用支出管理作为企业运营的重要环节，虽在总支出中占比可能相对较少，却往往未得到足够重视。然而，费用支出存在于企业的每一个角落，涉及每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比逐渐提升，种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾。

企业目前在费用支出管理上，大多采用纯手工方式，或依赖 OA 系统以及财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。过去粗放型的经济增长模式，导致大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，这种财务与业务环节的割裂，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行，企业财务人员需要提前预判政策方向，进行财务数字化改造。在这样的背景下，一款优秀的企业财务管理工具显得尤为重要。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。充足的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，能够为客户提供及时、全面的服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思使命：让企业有限资源更有效

合思的产品肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在财务数字化的浪潮下，合思助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，走向业财融合的财务数字化。通过提供先进的企业财务管理工具，合思让企业能够更好地应对财务管理中的各种挑战，提升企业的核心竞争力。

合思功能：全方位财务管理解决方案

• 费控管理：全流程精细管控
  合思的费控管理模块可实现对企业费用支出全流程的管控，涵盖事前、事中、事后的预算规划、消费管控、报销审核等环节。在不同的费控等级阶段，有着不同的出色表现。在 L3 阶段，系统集成供应商，连通费控管理链条，极大提升了员工的报销体验；L4 阶段实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5 阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。这种全流程的精细管控，让企业的费用支出管理更加科学、高效。

• 预算管理：智能辅助预算规划
  预算管理是企业财务管理的重要组成部分。合思的系统可辅助事前预算规划。在 L3 阶段，系统能够辅助事前预算规划，使申请信息自动流转至消费环节；到了 L5 阶段，系统智能化输出事前、事中、事后预算，为企业的预算管理提供了强大的支持。通过智能的预算管理，企业能够更好地规划资源，提高资金的使用效率。

• 发票管理：规避财税风险
  随着电子发票的普及，发票管理变得尤为重要。合思的发票管理模块支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，同时可对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。这一功能为企业的财务管理提供了可靠的保障，让企业在发票管理方面更加安心。

• 收付款管理：高效便捷支付
  合思的收付款管理模块可实现银企直连，一键支付。例如，易快报智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，大大提高了支付效率，减少了人为错误。这种高效便捷的收付款管理方式，让企业的资金流转更加顺畅。

合思亮点：创新引领财务管理变革

• 无需报销模式：重塑报销体验
  合思的“无需报销”模式具有显著的特点。它以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在 L4 中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升；L5 高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。这种创新的模式，彻底改变了传统的报销方式，为企业和员工带来了全新的体验。

• 智能化决策：数据驱动精准匹配
  合思的智能化决策功能能够盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。通过数据的分析和应用，企业能够做出更加精准的决策，提高运营效率。

• 广泛连接能力：拓展企业服务边界
  未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也不例外，它扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，在此基础上，扩展类似的企业采购等能力。合思还能与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。此外，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

• 数据赋能：提升企业业绩
  合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思的系统可对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析，能够发现运营过程中的低效问题环节，为企业的优化和改进提供有力的支持。通过数据赋能，企业能够更好地挖掘自身潜力，提升整体业绩。

合思优势：脱颖而出的企业财务管理工具

• 融资优势：保障产品研发创新
  合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，充足的资金支持有助于产品的研发和创新。这使得合思能够不断投入资源，提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质的服务。在竞争激烈的市场环境中，强大的资金实力是合思持续发展的重要保障。

• 服务网络优势：提供全面及时服务
  秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思专业的技术支持和贴心的服务。

• 场景适应优势：满足多样需求
  合思的费控管理平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购，从个人报销到对公付款，都能提供相应的解决方案。这种广泛的场景适应性，使得合思的产品能够满足不同企业的各种财务管理需求。

• 业财融合优势：推动财务数字化转型
  以费控管理为抓手，合思能够推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这种业财融合的优势，让企业的财务管理更加高效、精准。

合思应用：多行业的成功实践

• 医药行业：合规高效的财务管理
  在医药行业，合思的目标用户为医药企业。其应用场景包括满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如，中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的企业财务管理工具，医药企业能够更好地应对行业的严格监管，提升财务管理水平。

• 软件行业：项目财务管理的得力助手
  对于软件企业来说，合思的应用场景围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”。包括产品/项目启动阶段的费用预算，实施阶段的费用控制，结束阶段的费用结算等。中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块与财务系统打通，自动生成凭证。合思的产品帮助软件企业更好地管理项目费用，提高项目的盈利能力。

• 连锁经营行业：解决财务管理难题
  连锁企业面临着报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低审核风险和资金风险。通过合思的企业财务管理工具，连锁企业能够实现财务数据的集中管理，提高财务管理效率。

合思案例：见证产品实力

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰且无法追溯的问题，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，减少了出纳的工时耗费。中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性。中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险，提高了审核速度，母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

选择合思：开启财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思这款优秀的企业财务管理工具。它将帮助您的企业在财务数字化浪潮中占据优势，实现更好的发展。现在就点击免费试用，开启您企业的财务数字化新征程！